Removendo arquivos antigos é um pouco perigoso. Excluir permanentemente um arquivo faz com que praticamente irrecuperáveis, você nunca será capaz de usá-lo novamente. Se você acidentalmente remover arquivos antigos que decidir mais tarde que você precisa, você terá que gastar horas ou dias recriá-los.
Backup de arquivos antes de excluí-los pode ajudar a evitar o desperdício de tempo, mas o backup antes de remover arquivos antigos também significa que você vai fazer backup dos arquivos que você deseja remover, desperdiçando espaço. Como você decide entre as duas opções? Eis alguns conselhos:
Como você paga por seus Backups?
Você paga para o espaço de backup ilimitado, ou você paga por gigabyte? Se você tem espaço ilimitado ou praticamente ilimitado, você provavelmente deve usá-lo e fazer backup antes de começar a remover os arquivos antigos.
Por outro lado, se você pagar mais para o espaço mais que você usar, você deve considerar remover os arquivos antigos antes de backup para reduzir os seus custos. Claro, o custo de remover acidentalmente um arquivo antigo que você precisa pode ser bastante elevado. Em uns míseros $5 uma hora, passar 10 horas a recriar um arquivo importante pode custar mais do que seu backup toda para o ano.
Que tipo de arquivos antigos que você está removendo?
Se você está removendo documentos antigos, você provavelmente quer ter muito cuidado. Fazer um backup antes de remover qualquer coisa pode ajudar a impedir que você excluir um documento crítico.
Mas se você está removendo arquivos temporários e outro cruft, provavelmente não precisa ser tão cuidadoso. Além disso, backup dessas coisas é um desperdício.
Você pode querer ser mais cuidado ao excluir arquivos que você pagou, como MP3s. Uma vez, eu deletei um monte de MP3s que pagou e foi incapaz de re-baixar legalmente. Isso foi muito chato, embora o fato de que eu poderia re-baixar ilegalmente para livre foi um pouco de um conforto, não que eu defendo a fazer isso.
Há quanto tempo seus Backups funcionam?
Se um arquivo de backup e depois apagá-lo, quanto tempo até que a cópia de backup fica excluída? Esta é uma razão pela qual eu tento evitar a exclusão de arquivos a menos que absolutamente necessário: meu sistema de backup só mantém arquivos apagados durante um ano.
Evidentemente, qualquer arquivo que eu apaguei e não usei por um ano é um arquivo que provavelmente nunca vou precisar novamente, mas várias vezes ao longo dos últimos dez anos, já aconteceu isso eu queria um arquivo após não usá-lo para mais de um ano.
Se seu sistema de backup mantém arquivos para sempre, você ainda deve ter cuidado. Se a única cópia de um arquivo que está em seu sistema de backup e seu sistema de backup pára de funcionar, você perderá essa cópia do mesmo como se isso não foi feito o backup. Serviços de backup sair do negócio de repente assim como a maioria das outras empresas, e muitas vezes levam os dados dos seus clientes com eles. Então mesmo que você primeiro backup, tenha muito cuidado sobre a remoção de arquivos antigos.