Este artigo vai dar uma olhada em um número de maneiras de aumentar a velocidade de cálculo no seu livro de trabalho do Excel.
Normalmente o Excel irá atualizar planilhas é sem você perceber alguma vez vez que você muda alguma coisa nele mesmo re-cálculo de células que não foram alterados. Uma vez que você tem um livro de trabalho que cresceu em tamanho e é grande o suficiente, com centenas, senão milhares de células re-cálculo então você verá congelar por um momento mais ou menos, enquanto ele atualiza.
Não há não há uma maneira de repente aumentar a velocidade de cálculos em um livro de trabalho do Excel, então aqui estão algumas sugestões que devem ajudar a acelerá-lo.
1. muda o que Excel atualiza os cálculos. Por padrão, o Excel calcula automaticamente. Você pode alterar isso para cálculos manuais para que ele não está atualizando, quando não há necessidade. Clique na guia "Fórmulas" e, em seguida, clique no botão "Opções de cálculo". Escolha "Manual" na lista de opções que aparece. Isto evitará Excel cálculo células até que você clique no botão "Calcular agora" ou pressione a tecla "F9". Agora, você pode alterar sua planilha conforme necessário sem ter que esperar para o Excel terminar o cálculo toda vez que você mudar.
2. mover-se de dados para uma única folha de trabalho. Demora mais de Excel para calcular se tem que puxar dados de uma folha diferente. Esta solução pode não ser possível, ou desejável, se os dados em uma planilha diferente por razões de projeto ou acesso.
3. Verifique se sua planilha contém quaisquer cálculos repetidos como parte das fórmulas. Por exemplo, se você tem milhares de fórmulas para baixo a coluna "B", e todos eles têm "($B$ 1 + $C$ 1)" como parte de sua fórmula, significa que o Excel fará esse cálculo milhares de vezes, sempre que ele calcula a planilha. Simplesmente mude essa parte de sua fórmula para fazer referência a uma célula estática em algum lugar no seu livro de trabalho. Você agora vai salvar tempo de cálculo valioso, como Excel só vai precisar fazer esse cálculo uma vez.
4. classificar as colunas de dados, se possível. As funções do Excel correr muito mais rápido em dados classificados. Você pode classificar uma coluna selecionando a coluna e, em seguida, pressionando o botão "Classificar e filtrar" sob a guia "Home" escolha "Tipo À Z" ou "tipo Z para a".
5. remover funções voláteis e substituí-los com os não-volátil, se possível. Funções voláteis são aqueles que sempre irá recalcular toda vez que muda de qualquer parte da planilha. As sete funções voláteis são RAND, agora, hoje, OFFSET, célula, indirectos e informação. Enquanto não é sempre possível evitar usá-los, tente mantê-los a um mínimo.
Tente as dicas acima de cinco para ajudar a acelerar seus cálculos de folha de trabalho do Excel.