Por causa do desenvolvimento da nuvem nos últimos anos, onde agora podemos acessar informações remotamente com uma ligação Wi-Fi e executar nossos negócios em movimento, desenvolveram-se produtos como o Microsoft Office para atender à demanda atual. Você agora pode optar por usar o Microsoft Office ou o Microsoft Office 365, mas existe alguma diferença real entre os dois?
O tradicional MS Office é fornecido por um download e dá acesso à versão mais recente do software, geralmente por um preço de cerca de £100 mais (mais se você ir para o pacote total de negócios). Com o MS Office 365, o software é fornecido por um serviço de assinatura onde você paga para o número de usuários em uma base mensal, acessar seus documentos e ferramentas como o Word e Excel através da nuvem.
Os prós e contras do Microsoft Office
Você pode obter todas as ferramentas usuais para Microsoft Office e a maior parte será parece não haver nenhuma diferença entre esta disposição e o pacote MS Office 365. Você a dona do software e pode usá-lo em quantas máquinas como a licença permitir. O problema é que quando você deseja atualizar para uma versão mais recente, com que você precisará baixar e pagar o pacote, junto os certificados, novamente.
Os prós e contras do Microsoft Office 365
Há muito a ser dito para o serviço de subscrição que o Microsoft Office 365 oferece. Você pode baixá-lo em um número de dispositivos, como você faria para o Microsoft Office, mas isso é só o começo dos benefícios.
Primeiro, ele fornece um investimento mais barato do que com MS Office, com assinaturas mensais disponíveis a partir de £3,10 por usuário por mês.
Você consegue mais pelo seu dinheiro com Microsoft Microsoft Office 365, com recursos adicionais e recursos que podem fazer a diferença para o seu negócio.
Você pode baixá-lo para uma variedade de dispositivos, incluindo o seu smartphone que significa que você é menos dependente de seu pc do escritório e pode trabalhar mais eficazmente em movimento.
Além disso, você obter todas as atualizações necessárias automaticamente e pode ficar atualizado com as novas versões e também recebem suporte 24/7.
A desvantagem para o Microsoft Office 365 é que há que pouca chance de personalização, mas isso não deveria ser um problema para a maioria das empresas. Há também a questão da segurança - o serviço é conectado à nuvem que significa que você pode assumir que o nível de ameaça mais elevado. No entanto, como seria de esperar, Microsoft tem investido fortemente em sistemas de segurança robustos.
Qual é o melhor para o seu negócio?
Um grande número de PME e outros negócios vai ver os benefícios de se mudar para uma plataforma, como o Microsoft Office 365, não menos por causa dos benefícios de custo. A questão que muitas empresas terão é como 365 integra-se com seus outros softwares e flexível é provável que seja. A noção de ser capaz de acesso importante coisas como documentos e e-mails praticamente em qualquer lugar do mundo onde haja uma conexão Wi-Fi também é altamente desejável no mundo comercial passeado rápido de hoje.
Trabalhando através de um bom serviço de nuvem que inclui um serviço de e-mail hospedado que é altamente seguro significa que agora existem barreiras para fazer negócios. Você pode executar uma série de tarefas de seminários web, mensagens instantâneas e compartilhamento de documentos entre as equipes.
Trazer o direito-consultoria
Não é só uma questão de inscrever-se para o Microsoft Office 365. Se você quer seu negócio ser totalmente seguro e beneficiar de uma série de ferramentas web-habilitado, você precisa escolher a certa consultoria em ti que pode aconselhar sobre o que seu negócio necessidades e quais recursos irão beneficiá-lo mais.