Enquanto é verdade que qualquer negócio pode ser rotulado como "complicado" de uma forma ou de outra, isso é especialmente verdadeiro para a indústria de distribuição de combustível. Companhias de petróleo enfrentam desafios difíceis todos os dias, muitos dos quais são exclusivos para esta indústria. Felizmente, a era da tecnologia simplificou nem um negócio tão complexo como a distribuição de combustível. Hoje, com a ajuda do software ERP (planejamento de recursos empresariais), as empresas podem automatizar e simplificar muitas das suas tarefas diárias que costumava ser incrivelmente demorado e propenso a erro humano.
Desenvolvido pela primeira vez para uso na empresa PCs na década de 1980, o software ERP chegou-se um longo caminho nos últimos 30 anos. Produtos de hoje são capazes de coordenar atividades de praticamente todos os departamentos dentro de uma empresa e até mesmo diferentes divisões dentro da mesma organização. De finanças e contabilidade para documentos de fluxo de trabalho para vendas e atendimento ao cliente para as relações humanas, a distribuição do produto ao fornecedor e gestão de relacionamento com cliente e muito mais, software de distribuição de combustível ERP tem provado para ser a solução definitiva para os problemas enfrentados pela indústria do petróleo desafiador.
Existem várias características que fizeram com que software de petróleo tão crítico para o sucesso das empresas de distribuição de combustível. Estes incluem:
A natureza modular do software, que permite às empresas comprar um pacote inteiro de ERP, ou módulos individuais concebidos especificamente para diferentes departamentos dentro de uma empresa. Isto dá a gestão a opção de lentamente, incorporando o produto ERP na organização, um departamento, ao mesmo tempo, minimizando a perturbação e confusão por parte dos funcionários.
As finanças e recursos de contabilidade do software ERP normalmente incluem: um módulo de contabilidade que gera relatórios e planilhas; um módulo de contas a receber que analisa os registros de pagamento; e um módulo de pagar contas que rastreia nova contas a pagar, notas de crédito, ajustes, etc.
Um módulo de processamento de pedidos de cliente, normalmente uma parte do software de petróleo, que permite o gerenciamento de empresa rastrear compras do cliente e estabelecer um registro acurado histórico dessas aquisições.
Módulos de inventário, um componente crítico em software ERP para esta indústria, permitam a gestão manter a exata noção do inventário a fim de acompanhar a demanda do cliente.
Alguns produtos de software ERP incluem um módulo de livro de banco, que fornece a capacidade de conciliar várias contas em um sistema de gestão único dinheiro empresas.
Módulos de ordem de compra servem para agilizar os processos de compras da empresa. Muitos produtos de software ERP promover melhoria de relacionamentos com clientes e fornecedores por manter o controle de comunicação mais eficaz.
A era da tecnologia, na verdade, trouxe muitas melhorias para o negócio de moderno-dia. E em nenhum lugar isso é mais evidente do que no setor de distribuição de combustível, onde software eficaz tem simplificado e racionalizado o que antes era um negócio extremamente complicado.