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Dica Excel - exportação mais de 65000 linhas do ms access-ms excel

Isto é um problema que eu pedi umas muitas vezes e que você vai sem dúvida encontrar se você usar o Access e o Excel juntos e exporta todos os dados de acesso em uma base regular. A questão é um erro ou aviso no Microsoft Access ao tentar exportar dados para o Microsoft Excel que diz

'Você selecionou mais registros que podem ser copiados para a área de transferência ao mesmo tempo' ao exportar dados do Microsoft Access para o Microsoft Excel.

Por padrão ao exportar dados do Access que normalmente iria seguir esse método

Selecione dados externos

A exportação

Bateu o Excel

Você será dado uma escolha para selecionar o destino para os dados

Selecione onde você deseja salvar seus dados exportados

Na especificar relatório opções área - você tem a opção de selecionar e marque exportar dados com formatação e Layout

Você também tem a opção para abrir o arquivo de destino após a operação de exportação é completa-escala, se você quiser utilizar essa opção

Pressione OK

Agora pode obter o erro acima nesta fase que você ter assinalada a exportar dados com formatação e Layout opção e está tentando exportar mais de 65.000 linhas de dados

Quando os dados são exportados então podes bater Close

Excel a partir de 2007, a capacidade das linhas do Excel é muito mais do que as versões anteriores (na verdade é de 1.048.576, Considerando que as versões anteriores a capacidade. Então, por que é acesso limitando me de 65000 linhas?! como em épocas de pré-2007.

Não bastante pre-histórico, mas é certo de como o sentimento de gostem quando você receber o aviso acima ao exportar dados.

Quando você seleciona a exportar dados com formatação e Layout de opção no Excel de opções de relatório especifique na verdade irá copiar o conteúdo para o velho estilo de transferência do Office, daí você receber o aviso de não ser capaz de copiar mais de 65.000 linhas.

Então evitar o erro tudo que você precisa fazer é carrapato da ONU a exportar dados com formatação e Layout opção em especificar relatório opções do Excel, se ele está marcado então vá bem em frente e aperte OK. Isso permitirá que você exportar linhas-mais de 1 milhão de acesso, mas sem formatação ou as configurações de layout serão transferidas ao longo.

A questão não é que é difícil de resolver, mas também não é uma solução óbvia. Mas uma vez que você sabe por que o problema está acontecendo é muito fácil de resolver.