Muito vai para concluir um projeto de sucesso da empresa. De encontrar as pessoas certas para as tarefas a usar eficazmente o tempo das pessoas, gerenciando um projeto pode ser uma experiência desafiadora e às vezes frustrante. Isto é especialmente verdadeiro com projetos maiores, como muitas vezes envolvem a complexidade adicional de muitas pessoas trabalhando em muitos aspectos individuais do projeto final.
Empurrando através de um projeto bem sucedido no tempo significa primeiro, criando uma solução eficaz. Com o sistema de direito, situado no lugar antes do início do projeto, você pode salvar inúmeras horas caso contrário passadas à espera de relatórios e atualizações. Independentemente do tipo de projeto que você está trabalhando em um sistema eficaz irá ajuda na realização do projeto dramaticamente. Vamos dar uma rápida olhada em como criar uma configuração de gerenciamento de projeto eficaz na sua empresa.
Etapa 1: Identificar requisitos
Cada projeto é diferente, e identificar o que exigirá o seu projeto é o primeiro passo. Por exemplo, você exigirá um aplicativo dedicado para encontrar, revendo e atualizando os bilhetes que entram? Você precisará controlar clientes ou despesas de log? Você deve manter uma lista constante de todos os contatos relacionados ao projeto? Suas necessidades irão determinar que tipo de sistema que você colocar no lugar, garantindo que você tem todas as ferramentas certas, antes de começar.
Etapa 2: Use um sistema de gerenciamento de projeto
Simplificando, sistemas de gerenciamento de projeto reduzem significativamente a dor de cabeça associado a organizar, executando, acompanhando e terminar um projeto. Ajuda a reduzir a quantidade de tempo que as pessoas têm de gastar em logística, em vez disso, permitindo que todos poderão se concentrar no que realmente importa, sua contribuição para o projeto. As pessoas são capazes de se comunicar, mesmo quando não no escritório, instantaneamente atualizar o status de conclusão da tarefa.
Usando sua lista de requisitos como um guia, encontre um sistema de gerenciamento de projeto que se encaixa. Em particular, estas ferramentas que quebram seus serviços em aplicativos individuais permitirá fácil personalização, permitindo que você escolha rapidamente o que você precisa e não precisa.
Passo 3: Enfatizar o sistema de projeto Membros
Mesmo o melhor dessas ferramentas será inútil a menos que haja um consenso de que as pessoas vão usá-lo. Com todos na mesma página e usando o mesmo sistema de gestão, comunicação e acompanhamento de tarefa nunca será mais simples. Tudo o que resta é para você tomar o primeiro passo para identificar suas necessidades, antes de encontrar o sistema de gerenciamento de projeto certo para você.