Software

Dica Excel: como adicionar a classificação para sua tabela dinâmica do excel

Quando se olha para um conjunto de dados de resumo em uma tabela dinâmica do Excel, seria muito útil em alguns cenários para classificar o conjunto de dados. Você pode exibir o ranking em um pivô de Excel, mas dependendo da versão do Excel você está usando tem uma de duas maneiras de atingir este ranking.

Em primeiro lugar, crie uma tabela dinâmica como normal. Neste caso, deixe-nos tomar um conjunto de dados fictício que inclui volumes de vendas e valores para uma pessoa de vendas A e K

Selecione o intervalo de dados com o mouse ou

Hit CTRL + A para selecionar as células de dados com um atalho de teclado (minha maneira favorita)

Inserir Tabulação

Tabela de grupo

Selecione a tabela dinâmica

A caixa de diálogo deve ser pré preenchido com seus dados, se for não, por favor, selecione o intervalo de dados nesta fase

Optar por colocar sua tabela dinâmica na folha de trabalho existente ou um novo.

Nesta fase, precisamos inserir a nossa medida de dados, mas adicioná-lo em duas vezes. Sim está correto adicioná-lo em duas vezes.

No nosso exemplo queremos olhar para volumes de vendas para ambos A para K as pessoas de vendas. Arraste o campo de dados de vendas pessoa para área de linha. Então vá em frente e arraste o Volume de vendas para a área de valores onde deve ler-se soma da área de vendas. Arraste-a mais uma vez.

Agora precisamos transformar uma destas medidas de dados soma da área de vendas em nossa coluna de classificação da tabela dinâmica.

Clique com o botão direito na segunda instância do soma de vendas

Sobre o pop-up menu, selecione Mostrar valor como

Percorra a lista e selecione Rank do menor para o maior

Pressione OK

O método de ponta acima funciona para Excel 2010 em diante. Se você tiver versões anteriores do Excel 2003 a 2007, em seguida, o método de conseguir uma ordem de classificação é ligeiramente diferente.

Classificar sua tabela dinâmica em seu valor que você deseja classificar

Adicionar um campo calculado a sua tabela onde a fórmula = 1

Essencialmente, isto irá adicionar um valor de 1 para cada linha

Clique com o botão direito no seu campo recém-criado e vá para as configurações de valor

Selecione Mostrar valor como guia

Altere a configuração para mostrar dados como para a execução Total em

Isto irá adicionar em outro campo que indica o ranking de cada um da A K pessoas de vendas com base na sua soma de vendas.

Portanto, é possível adicionar uma patente para uma tabela dinâmica no Excel, o método depende da versão do Excel que você está usando.