Assuntos do projeto precisam ser habilmente manipuladas e controladas de vez em quando para saber se eles estão sendo conduzidos da maneira correta pelas pessoas em causa. Verificando seu status, quaisquer desvios ou inconsistências decorrentes neles, pode ser identificado claramente e rapidamente na fase inicial e estes podem ser prontamente e eficazmente resolvidos antes mesmo de eles uma bola de neve em grandes problemas. Se não resolvidos, estas podem levar a de um projeto atraso ou falha.
Então, acompanhamento das atividades e tarefas do projeto é uma obrigação para garantir que estes estão ficando executados conforme plano e programação e que um projeto está se movendo na direção certa. Manualmente estas rastreamento não é possível devido ao seu grande número e suas complexidades diferentes, então é necessário um mecanismo sofisticado para a sua localização rápida e precisa.
Um projeto on-line, software de rastreamento permite rastreamento preciso de tarefas e atividades. Ajuda na execução planejada, organizada e programada de tarefas e leva a realização atempada e bem sucedida de um projeto. Ajuda na utilização óptima dos recursos alocados para um projeto. Também ajuda na execução do projeto dentro do orçamento estipulado.
Isso melhora a comunicação e colaboração entre os membros de equipe colocada em diferentes localizações geográficas em todo o mundo, que podem rapidamente e facilmente conectar, se comunicar e colaborar uns com os outros sobre vários aspectos do projeto. Eles rapidamente podem levantar quaisquer questões ou preocupações sendo enfrentadas por eles no trabalho, e estas podem ser rapidamente e eficazmente resolvidas através de sugestões e opiniões fornecidas por todos os membros participantes. Isso economiza tempo e aumenta sua produtividade, como eles podem resolver questões rápido e coletivamente. Assim, eles podem funcionar melhor em equipe.
Tarefas e atividades podem ser descritas em detalhe e podem ser claramente documentadas que ajuda os membros da equipe para entender quais são suas tarefas e quando eles precisam para realizá-las. Eles recebem notificações por e-mail oportuna quando suas tarefas se aproximam os prazos. Isto ajuda-os a realizá-las oportunas, sem nunca esquecê-los. Assim, as tarefas podem ser melhor controladas e membros tornam-se mais responsáveis por suas tarefas.
Sua característica de gráfico de Gantt ajuda um gerente de projeto para avaliar com precisão o progresso alcançado ao longo de várias tarefas. Ele pode facilmente estabelecer dependências entre tarefas interdependentes. Se uma tarefa fica adiada, todas as tarefas dependentes dela podem ser reagendadas convenientemente sem a necessidade de alterar o plano de projeto. Como todos os membros da equipe preencha o nível de cumprimento das suas tarefas em uma base diária, ele pode facilmente saber se as tarefas estão sendo executadas de forma oportuna e necessária. Como eles são projetados claramente e graficamente, melhor ele pode ver e entender todas as tarefas e atividades em um lugar e avaliar seu status claramente e com precisão, em vez de inspecionar cada tarefa separadamente. Isso economiza seu tempo e esforço sobre planejamento e organização de tarefas. Atrasando de tarefas pode ser melhor cuidada e estas podem ser rapidamente executadas de forma priorizada.
Um projeto de software de rastreamento permite uma avaliação adequada e acompanhamento das atividades do projeto e tarefas e garante sua execução atempada, seqüenciada e planejada. Portanto, há maiores chances de projetos ficando com êxito e oportuna realizados com a devida realização dos seus objectivos. E isto irá aumentar o crescimento e o desenvolvimento dos organismos envolvidos.