Independentemente de qual área seu negócio opera em, você pode sempre encontrar algo em comum com outras empresas - contabilidade é uma questão importante para o seu negócio. É um aspecto essencial de sobreviver em um mercado sempre competitivo, cumprindo com todos os requisitos legais e regulamentares, pagando todos os impostos devidos e ainda sair por cima e à frente da concorrência. Não é fácil, mas quando você fizer isso direito, é como uma máquina bem oleada que só funciona por si só.
Parte de fazer esse trabalho de máquina bem é investir em um pacote de software de contabilidade de alta qualidade que pode atender às necessidades do seu negócio. Claro, você pode ser capaz de conviver com folhas de Excel simples no início, mas como sua empresa está crescendo, isso acabará por se tornar ineficiente e começar a reter em seu progresso.
Quanto mais cedo você fazer a troca para uma solução adequada de contabilidade, o melhor será seus resultados a longo prazo. Pense desta maneira: você quer começar a trocar seu software de contabilidade agora, quando sua empresa é ainda pequena e sem muito o que precisa de gestão, ou mais tarde, para baixo da linha quando você provavelmente expandiu muito, criando muito mais trabalho para quem vai cuidar da transição?
A resposta deve ser óbvia - e não é só sobre economizar os custos de instalação, também é sobre como otimizar o fluxo de trabalho da sua empresa. Tal uma grande transição sempre irá impactar seu negócio mais severamente, então você deve ser cuidadoso.
Você pode estar pensando que é errado fazer que transição no início como isso lhe custará muito dinheiro. E enquanto uma solução profissional de contabilidade é definitivamente vai ser mais caro, produtos mais modernos são feitos para serem facilmente escalável, assim você não terá que inicialmente cair o preço cheio para um pacote completo que precisaria de apenas uma grande empresa. Você poderá facilmente configurar a sua compra, para que ele corresponda a seus requisitos atuais da melhor forma possível, e evitar desperdiçar dinheiro em um produto que você não vai precisar na sua totalidade.
Outro bom motivo para mudar para um pacote de software de contabilidade profissional desde o início é assim, você poderá mais facilmente treinar sua equipe de funcionários inteira em seu uso, em vez de enviar um grande número de funcionários para o treinamento. Se você só tem que treinar um ou dois contadores, que podem então por sua vez treinam quaisquer novos empregados quando sua empresa começa a crescer, isto terá um grande efeito positivo nas suas operações.
No final, uma boa solução de contabilidade pode fazer o trabalho de todos em sua empresa mais fácil, não só os contabilistas. Isso irá melhorar o fluxo de caixa, facilitando operações contabilísticas e permitirá que você investir mais adequadamente em várias oportunidades que possam surgir, em vez de ter que lidar com enormes problemas de contabilidade. Falar com um fornecedor que pode fornecê-lo com um pacote completo deste tipo, e em breve deve ter a resposta que funciona melhor para suas necessidades -, mas como dissemos acima, não perca tempo!