A maioria das empresas estão procurando uma solução de tempo e comparecimento a fim de responsabilizar os funcionários por sua real de horas trabalhadas. Nós gostamos de dizer que o relógio do tempo mantém pessoas honestas honesto. A maioria dos funcionários não são para enganar na verdade a empresa ou organização que trabalham para. Às vezes eles francamente não me lembro das horas que eles trabalharam. Então quando chega a hora de preencher suas folhas de tempo empregado, há um monte de adivinhação acontecendo. Sua igreja ou instituição religiosa pode ser necessário um pulso de disparo de tempo para muitas das mesmas razões como um negócio privado, mas estão aqui três razões únicas por que uma igreja precisa implementar uma solução de tempo e frequência.
Gerenciar o tempo de pessoal administrativo
Só porque você pode ter isenções religiosas ou status sem fins lucrativos, não significa que sua organização não tem que cumprir com as leis trabalhistas dentro de sua região. Usar um programa de disparo de tempo elimina todas as conjecturas envolvida com acompanhamento de atendimento e tempo empregado. Você tem um registro permanente de todas as horas trabalhadas, incluindo qualquer horas que requerem pagamento de prémio, porque eles são excedam o limite de horas extras para o seu estado. Relógio de tempo programas permitem que você mantenha o controle de quem é habitualmente tardia ou mesmo manter o controle de tempo gasto em diferentes projetos ou atividades como revisão de lições de escola dominical, trabalhando em esquetes de escola de Bíblia de férias e preparar boletins semanais de igreja.
Rastrear horas trabalhador assalariado
Há um número de razões porque você pode querer ter o pessoal assalariado de Igreja usar o relógio do tempo. O mais comum é para aproveitar o status em tempo real do Conselho em/out. Torna fácil para rotear chamadas e agendar compromissos, quando você sabe que está na hora do almoço, em uma reunião, ou já foram para o dia. Você também pode precisar de uma forma de acompanhar as horas de dispensa acumulados e utilizados para o seu pessoal assalariado. Tempo e presença de software permitirá que você trocasse seu método atual de manual ou planilha do Excel para acompanhamento de férias e tempo doente. Um programa de disparo de tempo irá manter todos estes cálculos complexos, ao mesmo tempo permitindo que a equipe verificar seus remanescentes deixem saldos a qualquer momento.
Monitor de creches e frequência escolar
Soluções de relógio de ponto podem ser usadas para manter o controle de tempo da equipe em sua igreja afiliada de creches e escolas para fins de folha de pagamento, bem como outras empresas. Mas mais importante, eles serão também acompanhar quando os alunos estão no campus e o número de horas gasto na creche ou depois de programas escolares. Comparecimento do estudante de rastreamento leva grande esforço, porque você deve saber quais alunos estão no campus em caso de emergência ou se surgir um problema de segurança, mas você também pode querer saber o quanto os pais a conta para o número de horas que as crianças estão na creche ou depois de programas escolares. Pais podem usar o programa de relógio para relógio seus filhos dentro e fora, então você sabe chegada exata e horários de partida e quantas horas para faturar as famílias no final de cada mês. Usar uma interface de código PIN ou passe permite ainda manter o anonimato e proteger a privacidade dos seus alunos.
Os melhores programas de software de relógio de ponto são suficientemente flexíveis para permitir uma variedade de usos, o que é importante se sua igreja está envolvida com uma série de diversos empreendimentos.