Como um negócio com diferentes divisões e hierarquias, uma das melhores maneiras de se organizar é através da integração interna do SharePoint. SharePoint permite a fácil organização, integração e compartilhamento entre divisões dentro de um portal da web seguro. Com o SharePoint, armazenamento interno de documentos e comunicação dentro das organizações tornou-se muito mais fácil. SharePoint tem feito maravilhas para a organização em todo o mundo dos negócios.
Problemas com a administração do SharePoint
Como todas as coisas boas, o SharePoint também vem com certos problemas. Se implantado incorretamente, especialmente em grandes organizações, o sistema pode tornar-se pesado e difícil de gerir. Isto não só leva a reparos dispendiosos e solução de problemas, mas também expõe a sua organização aos potenciais riscos de segurança.
Apenas algumas das questões que você pode vir através do SharePoint em funcionamento por conta própria são:
Vários diretórios - se você tem vários diretórios dentro de sua empresa, SharePoint pode rapidamente crescer complicado na parte gerencial. Isto é especialmente assim se você quiser fazer certas páginas de SharePoint usuários disponíveis para externo.
Governança - quando você tem várias páginas de SharePoint gerenciadas internamente, por indivíduos de diferentes coisas podem ficar complicadas rapidamente. Você pode até ter os administradores do SharePoint lutando com administradores internos no backend. Você sabe que você quer um único ponto de governação, mas não consigo descobrir como fazer isso acontecer.
Conformidade e permissões - tem certeza de que indivíduos que não têm acesso a determinadas páginas do SharePoint são devidamente bloqueados para estas páginas? Tem certeza de que foram criados os indivíduos que devem ter acesso? Como os pontos de acesso e páginas crescerem dentro da sua organização, estes pontos podem tornar-se difícil de acompanhar.
Antes que seu sistema SharePoint cresce fora de controle, você precisa trazer um parceiro virtual para ajudar o funcionamento do sistema como deveria.
SharePoint e servidores de identidade virtual
Com a ajuda de um servidor Virtual de identidade (VIS), você pode gerenciar facilmente esses problemas de SharePoint de forma simples e econômica. A VIS irá trabalhar para estender a funcionalidade do SharePoint, conforme sua organização cresce e irá manter o seu sistema de forma segura e facilmente gerenciável. Com uma VIS você instantaneamente terá os seguintes benefícios principais que o SharePoint:
Single Sign-On - esquecer os vários pontos de acesso. Com um único ponto de logon, você tem todos os usuários que acessam através de um ponto singular. Assim, para facilitar o gerenciamento e acompanhamento.
Único ponto de administração - os administradores também terão um único ponto de acesso, para sempre, eliminando a confusão e lutar entre os administradores no backend.
Conformidade e emissão de relatórios - com um VIS, você terá funções de relatórios abrangentes para controlar o uso e acesso. Além disso, você pode facilmente acompanhar e atualizar listas de permissões por meio de funções de controle de acesso expandido por função ou departamento.
Integração de diretórios - você pode também facilmente integrar diferentes diretórios quando usando SharePoint com uma VIS, mantendo listas precisas como divisões expandir dentro de sua estrutura organizacional.
Quando se trata de executando o SharePoint, precisa de um parceiro que vai ajudar a executar o programa de forma transparente e rentável. Com uma VIS, você irá melhorar a organização dentro do sistema, estabilizar a governança no backend, controlar os pontos de acesso e melhorar as funções de geração de relatórios. Um servidor de identidade Virtual é o melhor amigo do SharePoint.