Forretningsutgifter fortsetter å stige hvert år. Imidlertid innser mange selskaper raskt at sine markedsføringsbudsjetter bare ikke kan holde tritt med utgifter. Hvis du tenker om å delta en markedsføring hendelse med en handel viser utstillingen, er budsjettet sannsynligvis veier tungt på hjertet. Før du rabatt hendelse på grunn av kostnader, lære om ulike måter du kan kutte budsjettet uten å føle klemme. Redusere kostnadene kan lett øke avkastningen av møtende en trade show, som er noe alle kan sette pris på! Bruke disse enkle å følge tips for å redusere dine utgifter på arrangementet.
Bekostning klipping mål #1: Vurdere en lett skjerm
Noen skjermer kan veie hundrevis av pounds, spesielt når du vurdere alle elementene som skjermer, belysning og handel viser utstillingen selv. Hvis du shipping boksene til en by hendelse, betyr det at du kan bruke hundrevis av kroner i forsendelseskostnader alene. I stedet se etter lettere vekt elementer som pop-up viser og banner står. Disse utstillinger er lett og portabel, som betyr at du bare kan spare noen penger i Porto.
Bekostning klipping mål #2: Vurdere en leid handel viser utstillingen
En handel viser utstillingen er dyrt, spesielt når du bare starter ut. Hvis du ikke har penger i budsjettet til å kjøpe en splitter ny utstilling med alle de nyeste bjeller og fløyter, kan du vurdere å leie en i stedet. Disse viser kan ha de samme elementene som kjøpte de vil ha, inkludert skjermen står, belysning systemer, pallplasser og egendefinerte grafikken, som betyr at ingen vet du bruker en leid bod med mindre du fortelle dem!
I tillegg går en leid bod tilbake vise selskapet når arrangementet er over istedenfor å gå tilbake til kontoret. Dette betyr at du ikke trenger å bekymre deg for å kjøpe en lagringsenhet for å lagre visningen etter arrangementet.
Bekostning klipping mål #3: Leveringsmetoder forskning budsjett-vennlig
Hvis du flyr på et fly til messe, kan det være fristende å ta alt med deg på flyet. Imidlertid kan bagasje avgifter bli astronomiske disse dager som flyselskaper prøver å øke inntektene. Luftfartsselskapet bagasje avgifter kan variere fra $25 helt opp til $200 per kolli. Når du inkluderer avgifter for ansattes oppbevaring, kan du bli blåse budsjettet på transport for messe.
Bekostning klipping mål #4: Husk tidsfrister
Tidsfrister skal være viktig når du er klar til å delta i en turnering. Hvis du savner en registrering tidsfrist, kan du måtte betale en tung arrangørene for å delta selv. Hendelsene kan selv vurdere sent avgifter hvis din handel viser utstillingen ikke kommer i en bestemt tid rammen så sørg for å sende den på ved hjelp av anerkjente frakt partner.
Disse tipsene kan gjøre det enkelt å spare penger når du deltar på et arrangement med din handel viser utstillingen. Før arrangementet, får ansatte sammen og se om de har noen andre ideer om hvordan du kan kutte kostnader uten å føle klemme.