Via en leid kan være en fin måte å spare penger, spesielt for bedrifter som sjelden delta markedsføringsarrangementer eller varemesser. Det er imidlertid lett å gjøre feil når du bruker disse utstillinger, særlig hvis dette er første gang du noen gang har brukt en. Før du begynner å jobbe med en designer, må du kontrollere at du er å unngå disse vanlige feil.
Trade Show utstillingen utleie feil #1: Ikke aktuelt
Planlegging er viktig, spesielt hvis du bruker en leid skjerm. Du må sørge for å sette av nok tid til å ha din egendefinerte grafikk som fullført, men også sørge for at du oppfyller alle tidsfrister satt av hendelsens arrangørene. Mangler en frist kunne forlate firmaet med heftig sent avgifter, men møte early bird tidsfrister kan spare deg penger siden noen Aktivitetsleverandører tilbyr rabatter for utstillere som melde seg tidlig.
Trade Show utstillingen utleie feil #2: Ved hjelp av feil Designer
Med design programvare som Adobe Photoshop, CorelDRAW og Adobe Illustrator blitt så populært, tror mange mennesker deres design ferdigheter er mer høyt utviklet enn de faktisk er! Hvis du har noen på ansatte som sier de kan utforme skjermens grafikk, takke dem, men slå til en profesjonell. Disse utstillinger har svært spesifikke design spesifikasjoner, noe som betyr at det er viktig at din designer har erfaring med å lage grafikk for en skjerm. Hvis du kan, spør din medarbeider for å designe markedsføringsmateriell og brosjyrer slik at de føler utnyttet, men la booth's grafikk til fagfolk.
Trade Show utstillingen utleie feil #3: Glemme andre elementer i budsjettet
Du vil sannsynligvis aller beste handel viser utstillingen utleie du kan få. Imidlertid mange selskaper tror at deres handel viser utstillingen leie skal være det beste de har råd til, uten å vurdere andre elementer i sitt budsjett. For eksempel, hvis du har et budsjett på $5000, er det uklokt å tilbringe hele beløpet på skjermen. Du trenger også å vurdere andre kostnader som reise, losji og mat kostnader for ansatte, salgsfremmende materiale som brosjyrer og materiell og utstillingen plass selv. Også, sørg for å la noen skjønnsmessig plassen i budsjettet for de små tingene som kan oppstå, for eksempel skrive ut ekstra materialer, bare i tilfelle noe kommer opp. Ved å la noen wiggle rom i budsjettet, vil du være forberedt på å betale for noe uventet, store eller små.
Trade Show utstillingen utleie feil #4: Ikke lese din kontrakt
Smarte markedsførere vil lese hver linje i kontrakten, særlig de som gjelder for levering og installasjon kostnader. Det er viktig å forstå om frakt vil være en ekstra kostnad, eller hvis den er inkludert i prisen. Installasjon avgifter er også viktig å vurdere. I mange tilfeller selskapene er pålagt å bruke en profesjonell installasjonstjenesten på arrangementet og utstillere kan spare penger hvis det er allerede inkludert i deres kontrakt.
Ikke planlegging forhånd, ikke bruker en profesjonell designer, er glemme elementer i budsjettet, og ikke å lese din kontrakt alle enkle feil som kan unngås. Ta deg tid til å unngå disse feilene, og du kan bidra til å sikre en vellykket handel viser.