Vi alle håper at vi vil oppleve jevn seiling i hver event, med vår handel viser utstillinger levert i tide og riktig installert, alle våre presentasjonsmaterialer sto for, og hver medarbeider gjør sitt absolutt beste for hver dag. Men uunngåelig, vil vi oppleve en av de forferdelige hendelsene der ingenting ser ut til å gå greit. Hvordan vi håndterer disse sett-backs kan bety forskjellen mellom en katastrofale uke og en uke med netting solid leder.
Du har kjørt ut av brosjyrer
Dette er ikke så uvanlig som det skal være. Mange selskaper undervurdere hvor mange brosjyrer de trenger i håp om å spare litt penger og unngå å måtte handlekurven dem tilbake til kontoret. Men de fleste brosjyrer er helt brukbar for en rekke begivenheter, slik at over-ordering blir sjelden et problem. Hvis du har, imidlertid finne deg selv panikk fordi du har to dager igjen, og du er ned til en håndfull av pamfletter, har du noen alternativer. Hvis du har planlagt fremover (og du bør ha), bør du ha en disk med din pamflett grafikk på den. Bare droppe den av på det nærmeste trykkeriet og be om et rush jobb, eller ring kontoret og be dem om å sende ut flere flyers via over natten express.
Din handel viser utstillinger ankomme skadet
Mens forbannelse kan få deg til å føle deg bedre, må du fokusere på reparasjoner og fremover. Ditt første stopp bør være å snakke med General entreprenøren for hendelsen å finne ut hva stedet er villig til å gjøre for deg. Igjen, forhåndsplanlegging kan hjelpe deg. Bringe alltid en nødreparasjon kit med ulike verktøy som duct tape, teip, saks, wire og andre materialer som kan hjelpe deg lapp tårer, kamuflere skadet hjørner eller holde ting sammen som har kommet fra hverandre. Du kan også være i stand til å ringe til et selskap som leier handel viser utstillinger lokalt og leie noen erstatning komponenter til din egen skjermer er reparert eller erstattet.
Du er syk og ikke kan arbeide på standen din
Hvis du våkner om morgenen av hendelsen med feber, bankende hode og en fryktelig hoste, kan det være et mareritt. Alltid være sikker på at du har en back-up person som kan ta over din rolle i Arena etasje. Sørg for å delegere noen som har erfaring og kompetanse til å håndtere alle moduler og outs av nettverk med besøkende og administrere de andre ansatte effektivt. Så gå til sengs, og sjekke inn via telefon med jevne mellomrom hvis du må.
Ingen besøker din handel viser utstillinger
Til tross for en stand-ut design, fantastisk grafikk og entusiastiske personalet, er ikke folk akkurat flokker til din handel viser utstillinger. Det er tusen immaterielle grunner til dette kan skje, og du kan aldri vite den virkelige grunnen, men du kan selvfølgelig ta noen skritt for å forbedre situasjonen. Hvis det er noen tabeller eller viser blokkerer tilgang til standen din, kan du fjerne dem for å åpne opp plass og gjøre det mer innbydende. Men du kan kortslutte slike problemer ved å kontakte kunder og registrerte deltakere på forhånd og tilby dem et incitament til å stikke innom i løpet av showet.
Avansert planlegging for å dekke alle problem er den beste måten å avverge katastrofen med handel viser utstillinger, men hvis noe helt uventet skjer, resterende rolig og profesjonell mens du tenker på føttene bør hjelpe du avhjelpe situasjonen og berge suksessen av handel vise utseende.