Dette er et svært viktig spørsmål, og en som hvert selskap må spørre før deres handel viser utstillinger traff convention hall. Svaret, men vil være forskjellig for hver organisasjon, og noen ganger etter en bestemt kampanje.
Etter metoden skissert kan her være svært nyttig i å velge stedet som vil gi deg best mulig avkastning på investeringen.
Bestemme tidligere og fremtidig verdi
Før du kan begynne din forskning, må du tydelig vet hvem det er du ønsker å nå og sette noen kvalifikasjoner for suksess. Når du har bestemt at en bestemt hendelse kan bidra til å fremme og selge produkter eller tjenester bedre enn en annen metode, må du noen jobb å gjøre.
Ser på viser du tidligere har gått og evaluere konkret verdien de har gitt. Har du fått et stort antall kundeemner og/eller salg? Hvor mange fører ble konvertert til salg? Det nå din målgruppe? Fremtidige viser bør kunne gi alle disse tingene, også.
Trangt innløp ned og vurdere hendelsen alternativer
Du vil sannsynligvis starte med en stor liste over mulige alternativer, men du bør arbeide dette ned til to eller tre gode alternativer. Én måte å gjøre dette er ved å se gjennom hver hendelse statistikk og deltaker lister for å sikre at dine spesifikke demografiske er trukket til at bestemt expo. Hvis det er mulig, kan du snakke med både selskapene som har utstilt og de som gikk som deltakere.
For å maksimere din potensielle avkastning, kan du sjekke om programmene kan gi ekstra markedsmuligheter som sponsing eller seminarer. Også finne om det er andre hendelser kjører i bygningen eller i nærheten som ville påvirke frammøte og redusere besøk til din handel viser utstillinger.
En siste vurdering er om dette er en splitter ny hendelse. Fordi det er ingen resultathistorikk eller data som du kan se, er det ingen måte å vite hvis din handel viser utstillinger vil nå de riktige personene og/eller generere salg.
Hvor finnes viser?
En annen viktig faktor er den geografiske plasseringen av hendelsen. Det er vist at mellom 40 og 60 prosent av deltakerne er plassert i en 200-mile radius av event nettstedet. Er dette hvor målgruppen er plassert, også? Det er viktig at du vet dette før du bestemmer.
Se hvor du sender din handel viser utstillinger
Putte flere bare, besøke området. Er konvensjonen området rent, godt opplyst, og har det nok mat og toalett-fasiliteter for å holde ansatte og deltakere komfortabel? Sammenligne konvensjonen gulvet planen med fysiske området for å være sikker på at skjermen passer og at ditt space er i en høy trafikk plassering. Kontroller at planen ikke har forlatt ut en kolonne eller andre hindringer som vil ende opp midt i standen din. Hvis webområdet ikke ser innbydende eller ansatte er alt annet enn profesjonelle og høflige, kan du vurdere et annet område.
Denne fremgangsmåten kan hjelpe deg å avgjøre om en bestemt handel viser er verdt tid, krefter og penger du vil bruke for å delta, eller hvis en annen arena vil gi bedre suksess.