Funksjonen data validering i Excel er en flott tid saver for repeterende dataoppføring som en effektiv måte å kontroll kvalitet i en Excel-arbeidsseddel.
Ved å bruke datavalidering på en celle angi du til brukeren hvilken datatype du vil ha dem til å angi arbeid boken.
Som en del av begrense dataoppføringer til et tall (som kan være et heltall, desimal, dato eller klokkeslett), du også vil angi tillatte verdiene for den typen tall (et heltall mellom 10 og 100 eller en dato mellom 1 januar 2012, og 31. desember 2012, for eksempel som i dette eksemplet.
Angi en bestemt dato rekkevidde begrensning brukere-
Velg cellene bruke valideringen til
Kategorien Data datavalidering
Fra la slippe ned Velg dato
I rullegardinlisten velger du operatøren som mellom, større enn etc
Avhengig av valget av operatør vises start dato og/eller slutten datoboksene.
Skriv inn start og/eller sluttdato eller du kan referere til et annet regneark som inneholder denne informasjonen
Angi og valgfri melding å forklare kravene dato som "Skriv inn en dato mellom 01 januar 2015 til 31 januar 2015
Angi egendefinerte feil eller advarsler for brukerne i feil varslingsinnstillingene. Dette kan være noe som 'Du må angi en dato'
Hvis du vil angi en varselmelding, klikker du kategorien feilmeldingen i dialogboksen datavalidering, der du kan velge hva slags advarsel fra rullegardinlisten stil:
Stopp (standard, som bruker en rød knapp med et kors i det)
Advarsel (som bruker en gul trekant med et utropstegn i det), eller
Informasjon (som bruker en ballong med en blå I det).
Etter å velge typen du ønsker, du angir tittelen for en dialogboks i sin tittel-boksen og skriv inn varselmeldingen i listeboksen feilmelding.
Du kan deretter kopiere begrensning til et område som ikke er formatert som en tabell ved å bruke datavalidering til å definere posttypen og tillatt område i den første cellen og deretter bruke fyllhåndtaket til å kopiere denne cellen datavalidering innstillingene i påfølgende celler i den samme kolonnen eller raden.
Hvis du har en tabell et celleområde formatert som en tabell, kan du bruke begrensningene du definerer i dialogboksen Datavalidering til alle de andre cellene som er formatert som en tabell. Bare klikk bruke disse endringene på alle andre celler med boksen innstillingene før du klikker OK.
Dette vil hjelpe med data oppføring hastighet samt datakvaliteten i Excel arbeid boken.