Alle Pet Sitter eller hund rullator vil vite at etter din morsom dag med din belagt venner, det er fortsatt den vanlige admin arbeidet som må gjøres. For enkelte dette kan være tidkrevende og repeterende og er minst hyggelig del av dagen. Bruke en programvare og app pakke kan bidra til å overvinne noen av disse problemene og hjelpe å streame linje systemene.
Lagre klienten og Pet detaljer
Tradisjonelt lagring klientdetaljer var komplisert og mente mange mapper fylt med ulike former og avtaler. Som en del av Data Protection Act holdes som du holder trygt og beskyttet. Når lage klient og pet detaljer former eller bruke maler, du trenger å lagre navn, adresser, kontaktnummer, adresser, kontaktinformasjon for krisesituasjoner, pet detaljer, inkludert alder, rase, størrelse, fôring og gå mønstre, helsespørsmål, vet detaljene, vaksinasjon detaljer og muligens medisiner. Ved hjelp av en programvarepakke med en app, er denne informasjonen inneholdt og tilgjengelig ved å klikke på en knapp. All informasjon som må endre, dvs adresse eller telefonnummer, eller nye medisiner detaljer, kan gjøres enkelt uten behov for et nytt dokument.
Bestilling detaljer
Opprette en reservasjon med papir metoder for administrasjonen kan være kjedelig. Samt inn informasjonen i en dagbok, må du også oppdatere klienten, pet posten og detaljer om alle hjelpere som du har. Hvis denne informasjonen endres det kan være vanskelig å endre, og kan ende opp med en dagbok full av avbestillinger. Bruker en programvare-alternativet kan du enkelt endre bestilling detaljer og denne informasjonen oppdateres automatisk i hver av postene ovenfor. Det er lett å endre en start- eller sluttdatoen eller endre hjelperen du har tildelt uten bruk av tippex eller måtte endre individuelle poster.
Dagbok Management
Din dagbok eller planen blir det viktigste verktøyet du bruker som Pet Sitter eller hund rullator. Tar stresset ut av styring dagen, holde dette oppdatert er nøkkelen og vil sikre at du aldri glipp av en avtale eller klienten. Bruke en papir dagbok er tradisjonelt hvor de fleste bedrifter administrere sine bestillinger, ikke bare i Pet sittende bransjen, men hvis du service noen kunder hver dag, plass i dette kan blir raskt fylt opp og endringer kan være vanskelig. Du vil også trenger å bære dagboken rundt med deg som kan være store. Ved optisk for en integrert programvare og app for bedriften, kan du se raskt etter dag, uke eller måned når du har bestillinger, møter og andre tilstelninger. Mens du er bortreist behandle klienter kan du raskt kontrollere om du har tilgjengelighet og se hvor du skal bli neste.
Økonomi
Får betalt er den viktigste delen av virksomheten din, men å holde på toppen av dette kan være tidkrevende og utfordrende. Å sikre at din fakturaer se profesjonell er viktig og kunne raskt referere til betalinger til kunder viser at du er organisert og kjører bedriften på en troverdig måte. Pet sittende programvare kan du fakturere en klient direkte via e-post når du oppretter en bestilling nå. Det gir deg en rask referanseguide til å vise hvilke betalinger er enestående og lar deg sjekke din månedlige takings.
Det er mange fordeler med å bruke Pet sittende programvare og programmer for å administrere virksomheten, men den største er tiden du får i å bruke dette. Det er ingen duplisering av arbeidet og alt kan endres enkelt og fakturert, klikker du.