På grunn av utviklingen av skyen i de siste årene, der vi kan nå få tilgang til informasjon eksternt med Wi-Fi-tilkobling og drive bedrifter på farten, har produkter som Microsoft Office utviklet for å møte dagens etterspørsel. Du kan nå velge for å bruke Microsoft Office eller Microsoft Office 365, men er det noen reell forskjell mellom to?
Den tradisjonelle MS Office leveres av én nedlasting og gir deg tilgang til den nyeste versjonen av programvaren, vanligvis for en pris på rundt £100 pluss (mer hvis du går for full virksomhet pakken). MS Office 365, er programvaren som en abonnementstjeneste der du betaler for antall brukere på månedlig basis, tilgang til dokumenter og verktøy som ord og overgå via skyen.
Fordeler og ulemper av Microsoft Office
Du kan få alle vanlige verktøy for Microsoft Office og for det meste det synes å være noen forskjell mellom denne bestemmelsen og MS Office 365 pakken. Du eier programvaren direkte og kan bruke det på så mange datamaskiner som lisensen tillater. Problemet er at når du vil oppdatere til en nyere versjon, må du laste ned og betaler for pakken, sammen med letelisenser, igjen.
Fordeler og ulemper av Microsoft Office 365
Det er mye å si for abonnementstjeneste som tilbyr Microsoft Office 365. Du kanne dataoverføre det på en rekke enheter, som du ville for Microsoft Office, men det er bare starten av fordelene.
Først av alt, gir det en billigere utlegget enn med MS Office, med månedlige abonnementer som er tilgjengelige fra £3.10 per bruker per måned.
Du får mer for pengene med Microsoft Microsoft Office 365 med flere funksjoner og muligheter som kan gjøre en reell forskjell for din virksomhet.
Du kan laste ned til en rekke enheter, inkludert smarttelefonen som betyr at du er mindre avhengig av kontor pc og kan arbeide mer effektivt på farten.
I tillegg kan du får alle oppdateringer for automatisk og holde deg oppdatert med nye versjoner og også motta støtte 24/7.
Ulempen for Microsoft Office 365 er at det er liten sjanse for tilpasning, men det ikke bør være et problem for de fleste bedrifter. Det er også spørsmålet om sikkerhet - tjenesten er koblet til skyen som betyr du kanskje anta trusselnivået til være høyere. Men som du forventer, Microsoft har tungt investert i robust sikkerhetssystemer.
Hvilken er best for bedriften?
Et stort antall små og mellomstore bedrifter og andre bedrifter vil se fordelene med å flytte til en plattform som Microsoft Office 365, ikke minst på grunn av kostnadene fordeler. Problemet som mange bedrifter vil ha er hvordan 365 integrerer med deres annet programvare og hvordan fleksible det er sannsynlig å være. Begrepet kunne tilgang viktig ting som dokumenter og e-post nesten hvor som helst i verden hvor det er en Wi-Fi-forbindelse er også svært ønskelig i dagens raske tempo verden.
Gjennom en god betyr cloud-tjeneste som inkluderer en vertsbasert e-posttjeneste som er svært sikker det er nå ingen barrierer for virksomhet. Du kan utføre en rekke oppgaver fra internettbaserte seminarer, chat og dele dokumenter mellom lagene.
Ta til høyre det rådgivning
Det er ikke bare et spørsmål om å registrere deg for Microsoft Office 365. Hvis du ønsker din bedrift å være helt sikker og nytte av en rekke webaktiverte verktøy, må du velge det riktige IT-konsulentselskapet som kan gi råd på hva virksomheten behov og hvilke funksjoner vil gagne deg mest.