Mens det er sant at enhver bedrift kan bli merket som "komplisert" på en måte eller annen, som gjelder spesielt for drivstoff distribusjon industrien. Oljeselskap møter vanskelige utfordringer hver dag, hvorav mange er unike for denne industrien. Heldigvis har en alder av teknologi forenklet en bedrift så komplisert som drivstoff distribusjon. I dag, med hjelp av ERP (enterprise resource planning) programvare, kan selskaper automatisere og effektivisere mange av sine daglige oppgaver som pleide å være utrolig tidkrevende og utsatt for menneskelige feil.
Først utviklet for bruk på selskapet PCer i 1980, har ERP programvare kommet langt i de siste 30 årene. Dagens produkter er i stand til å koordinere aktivitetene til nesten hver avdeling i selskapet og med ulike divisjoner innenfor samme organisasjon. Fra økonomi og regnskap for arbeidsflyten dokumenter til salg og kundeservice til menneskelige relasjoner til distribusjon av produktet leverandører og kundebehandling, drivstoff distribusjon forretningssystem har vist seg for å være den ultimate løsningen på problemene står overfor utfordrende petroleumsindustrien.
Det er flere egenskaper som har gjort petroleum programvare så avgjørende for suksessen til drivstoff distribusjonsselskaper. Disse inkluderer:
Den modulære naturen programvare, som tillater bedrifter å kjøpe enten en hel ERP-pakke, eller enkeltmoduler spesielt utformet for forskjellige avdelinger innen et selskap. Dette gir ledelse alternativet sakte innlemme ERP produktet i organisasjonen, en avdeling om gangen, og dermed minimere avbrudd og forvirring hos ansatte.
Finans og regnskap evner forretningssystem vanligvis inkluderer: en økonomimodulen som genererer rapporter og regneark; en kundemodulen som analyserer betalingsposter; og en leverandørmodulen som sporer nye leverandørgjeld, justeringer, kreditnotaer, etc.
En kundeordre behandling modulen, vanligvis lar en del av petroleum, bedriftsledelsen å spore kjøp og etablere en nøyaktig historisk oversikt over disse kjøpene.
Lager modulene, en kritisk komponent i ERP programvare for denne industrien, tillater for nøyaktig spore av lageret for å holde med kundenes etterspørsel.
Noen ERP programvareprodukter inkluderer en bank bok modul, som gir bedrifter mulighet til å avstemme forskjellige i en enkelt cash management system.
Kjøp ordre moduler tjene til å effektivisere selskapets innkjøp prosesser. Mange ERP programvareprodukter fremme bedre relasjoner med kunder og leverandører ved å holde oversikt over kommunikasjon mer effektivt.
I en alder av teknologi har faktisk brakt mange forbedringer til dagens virksomhet. Og ingen steder er dette mer tydelig enn i drivstoff distribusjon industrien, hvor effektiv programvare har forenklet og streamlined hva var en gang en ekstremt komplisert virksomhet.