Prosjektets saker må deftly håndtert og spores fra tid til annen for å vite hvis de blir utført på riktig måte av berørte personer. Ved å kontrollere status, eventuelle avvik eller inkonsekvenser som oppstår, kan identifiseres klart og raskt på et tidlig stadium, og disse kan raskt og effektivt løses før de snøball i store problemer. Hvis uløste, kan dette føre til et prosjekt forsinkelser eller.
Så er sporing av oppgaver og aktiviteter et must for å sikre at dette blir henrettet ifølge arbeidsplan og at et prosjekt er bevegelse i riktig retning. Manuelt sporer disse er ikke mulig på grunn av deres store antall og deres varierende kompleksiteten, så en sofistikert mekanisme kreves for rask og nøyaktig sporing.
Et nettbasert prosjekt sporing kan nøyaktig sporing av oppgaver og aktiviteter. Det hjelper i opprinnelig, organisert og planlagt gjennomføring av oppgaver og fører til riktig og vellykket gjennomføring av prosjektet. Det hjelper i optimal utnyttelse av ressursene som er øremerket for et prosjekt. Det hjelper også i prosjektgjennomføring innenfor fastsatte budsjettet.
Det forbedrer kommunikasjon og samarbeid mellom teammedlemmer plassert i ulike geografiske steder rundt om i verden som kan raskt og enkelt koble, kommunisere og samarbeide med hverandre over ulike prosjekt saker. De kan raskt øke problemer eller bekymringer blir møtt av dem på jobben, og dette kan raskt og effektivt løses gjennom forslag og utsikt fra alle deltakende medlemmer. Dette sparer tid og øker produktiviteten som de kan løse saker raskt og kollektivt. Dermed kan de bedre fungere som et team.
Oppgaver og aktiviteter kan beskrives i detalj og kan dokumenteres tydelig som hjelper å forstå hva deres oppgaver er og de må utføre dem. De motta betimelig beskjeder når oppgavene nærmer sine tidsfrister. Dette hjelper dem å utføre dem betimelig uten å glemme dem. Dermed oppgaver bedre kan spores og medlemmer bli mer ansvarlig for sine oppgaver.
Dens Gantt-diagram-funksjonen hjelper prosjektleder å vurdere nøyaktig fremgangen oppnådd over ulike oppgaver. Han kan enkelt opprette avhengigheter mellom gjensidig avhengige aktiviteter. Hvis en aktivitet blir forsinket, kan alle aktiviteter avhengig av det beleilig flyttes uten å måtte endre prosjektplanen. Som alle gruppemedlemmene fyller i fullføringsnivå av sine oppgaver på en daglig basis, kan han lett kjenne hvis oppgavene utføres på en riktig og nødvendig måte. De er tydelig og grafisk planlagte, han bedre vise og forstå alle oppgaver og aktiviteter i en sted og vurdere deres status klart og nøyaktig enn inspeksjon hver oppgave separat. Dette sparer sin tid og innsats over planlegging og ordne oppgaver. Forsinke aktiviteter kan bli bedre ivaretatt og dette raskt kan utføres på en prioritert måte.
Et prosjekt sporing kan riktig vurdering og sporing av prosjektaktiviteter og aktiviteter og sikrer deres betimelig, sekvensert og planlagte kjøring. Så er det større sjanser av prosjekter får vellykket og rettidig oppnådd med tilbørlig oppnåelse av sine mål. Og dette vil øke involvert organisasjonenes vekst og utvikling.