Synes du at du trenger å vise den samme Excel-data på forskjellige måter å opprette en rekke rapporter? Du må kanskje Gjenta disse samme rapporter på en ukentlig eller månedlig basis. I stedet for fra begynnelsen hver gang, kan du vurdere å opprette egendefinerte visninger. En egendefinert visning lar deg angi visse kriterier for rapporten, og deretter bruker den til dataene når som helst med et par klikk.
De kan omfatte: innstillinger, skjulte rader og kolonner (skjule hva du ikke vil vise), regneark visninger (Normal, sideoppsett og sideskiftvisning), merkede celler og områder (uansett celle- eller områdereferansen er aktiv når du oppretter visningen blir aktive når du bruker det), zoom nivå, fryste ruter og vindusstørrelser og posisjoner.
Opprette:
1. Legg til de ønskede egenskapene til regnearket
2. Gå til Vis båndet og klikk på knappen egendefinerte visninger i gruppen Arbeidsbokvisninger
3. Klikk på Legg til når dialogboksen vises
4. Navnet på visningen
Tips: Sørg for at du velger et navn som beskriver visningen som det kan være vanskelig å huske hva hver visning viser.
5. Bestem om du vil inkludere gjeldende utskriftsinnstillinger og fjerne haken hvis du ikke
6. Fjern andre merket (skjulte rader, kolonner og filterinnstillinger) Hvis du vil vise alle radene og kolonnene, selv de som er skjult
7. OK i dialogboksen for å lagre visningen
Hvis du vil se den egendefinerte visningen fungerer, Fjern eller endre regnearket gå til Vis båndet Arbeidsbokvisninger og klikk på knappen egendefinerte visninger. Merk visningen du vil bruke og klikker Vis.
Merk: De egendefinerte visningene du oppretter kan bare brukes for regnearket som var aktiv da du opprettet visningen. Selv om visningen er synlig i dialogboksen egendefinerte visninger fra alle arkene i arbeidsboken, hvis du prøver å bruke visningen, vil Excel ta deg tilbake til regnearket visningen ble laget for.
Advarsel: Hvis arbeidsboken du arbeider med inneholder en tabell (Hvis du ikke vet om det er en tabell eller ikke, klikk på data og se hvis Tabellverktøy båndet vises. Du vil alltid få denne bånd når tabellen er aktive), deaktiveres knappen egendefinert visning. Det spiller ingen rolle hvis tabellen er i et annet regneark enn du visningen for; kommandoen egendefinert visning er deaktivert for alle regnearkene i arbeidsboken.
Hvis du vil slette en visning, velger riktig visning fra dialogboksen egendefinerte visningen og klikker Slett.
Tips: Du kan ikke redigere en egendefinert visning, så hvis du trenger å gjøre en endring til det:
1. Bruk visningen
2. Gjøre endringen
3. Følg trinnene for å legge til en visning, men gi denne samme navn som visningen du vil redigere
Excel vil få opp en meldingsboks om visningen allerede finnes og spørre om du vil slette forrige visning. OK boksen hvis du vil overskrive den gamle visningen med endringene.
Hvis du finner deg selv stadig skaper samme rapporter fra de samme dataene, kan du vurdere å bruke egendefinerte visninger. Være en affektiv Excel bruker av arbeider smart ikke vanskelig.