I enkelte deler av populærkulturen, er business konferansen ofte latterliggjort som bare å være litt av en unnskyldning for å få hjemmefra for en dag eller to og engasjere seg i litt høy-levende på bekostning av selskapet.
Morsomt som bildet kan være, faktisk, er det vanligvis svært urealistiske.
Mer vanligvis er forretningskonferanser hardt arbeidende miljøer som vise seg for å være svært gunstig til individuelle representantene og hosting organisasjonen. Hvorfor er det?
• I den daglige rutinen av office, kan det være svært vanskelig å få et antall mennesker sammen på ett sted og gi dem et miljø hvor de vil være i stand til å stå tilbake fra "kull ansikt". Radikal innovasjon og out-of-box kommer ikke vanligvis fra situasjoner der ansatte under stort press for å håndtere de presserende daglige rutinene av sine vanlige jobber.
• I et typisk forretningsmiljø, mye som moderne business management teori prøver å eliminere årsakene til slike, det er uunngåelig friksjon og territorielle posisjonering. Mens noen prøver å forsvare hva de oppfatter for å være interessene til sin avdeling mot hverandre, er det svært usannsynlig at de vil bli engasjert i noen fritt-tenkende med andre Institutt bekymret for hvordan ting kunne radikalt forbedres.
• Hvis du velger et forretningsområdet konferansesenter med utmerkede fasiliteter, det gir representanter å slappe av off-line og bygge nettverk og profesjonelle relasjoner med sine kolleger. Dette kan være ekstremt vanskelig å gjøre normal daglig men svært gunstig for vedkommende organisasjon når det skjer.
• Hvis en konferanse er godt utformet og tilrettelagt profesjonelt det kan være en stor leveler. Til tross for endeløse arbeidet med å revolusjonere strukturen i typisk selskapet, i virkeligheten mest fortsette å operere på en i hovedsak hierarkisk basis. I en skjorteermet og ut-av-kontoret miljøet er det mye mer av en egalitære følelse og igjen som kan være nyttige i å hjelpe management-ansatt relasjoner.
• Selvfølgelig, det ville være i disingenuous tyder på at det ikke er et element av arbeidstaker fordel ved roten av noen konferansen forretningsmål. Mange ansatte verdi noen flere tegn at selskapet er å ta dem seriøst og tilbringe tid i en god plassering hvor deres meninger er søkt kan være et stort psykologisk løft til moral og ansatte produktivitet.
Det er sant at noen konferanser kan slå til litt mer enn en unnskyldning for å ha en god tid. Det er ikke ukjent enten for noen å degenerere til effektivt en snakke butikk der ved avslutningen, liten betongen er oppnådd.
Men er de utfordringer for organisasjonens koordinering og håndtering av en konferanse i stedet for en uunngåelig konsekvens av forretningskonferanser per se.
Forhåpentligvis selvfølge skjønt at konferansen har også vil bli avholdt på business konferansested som viser litt omtanke for komfort og behovene til delegater. Noen av de ovennevnte målene kan være vesentlig undergravd i tilfeller der penny-pinching synes å være rekkefølgen på dagen og fasiliteter ikke er bare samsvar med produktivitet.
Velge stedet og sette en produktiv agenda for økter vil bidra til å sikre skjønt at konferansen er en suksess og ikke stumpen av påfølgende vitser.