Jeg har nylig hatt en dårlig opplevelse frivillig og tenkte det kan være nyttig å skissere noen elementer for de av dere med frivillige ledelse.
1. gi klare forventninger til hva personen vil gjøre. Frivillig kan være nervøs og vil noen ytterligere assistanse. Gi dette.
2. gi klar kommunikasjon: ønsker du din frivillige tilbake i fremtiden, er det viktig å kommunisere. Gi en oversikt på slutten av opplevelsen for tilbakemelding.
3. Hvis det er nedetid, la frivillige vet dette på forhånd. Jeg nylig dukket opp som kreves for en 7 am SKIFT. Jeg ikke var nødvendig før ca 740 men nødvendig ankomsttid var 7:00 am. Tiden er dyrebar og du vil ikke ha frivillige tilbake hvis du ikke er engasjert med frivillige og gjør sin erfaring morsom og meningsfull. Kontroller alle lettet plikter ved planen i samme tokenet.
4. Sjekk med hver frivillig flere ganger i sitt skift. Dette er trolig den enkleste og mest glemt "gjør" frivillig ledelse. Det bare tar et par minutter og kan bety forskjellen mellom noen tilbake for å hjelpe i fremtiden.
5. Hvis frivillig ser ut som de trenger hjelp, hjelpe dem.
6. gjøre gi planlagte toalett eller snack pausene avhengig av lengden av forpliktelse.
7. ikke spør frivillig å gjøre hva du vil ikke. På en nylig engasjement gir jeg en bestemt oppgave. Etter parkeringsplass i resepsjonen trengte alle å komme å se meg. Jeg var hjelpe personer med en medisinsk prosedyre samtidig frivillige og da det var en stor linje. Andre kom over for å hjelpe, men ikke vil hjelpe med å feste noen ledninger på personer organer. Disse var de som kjørte hele frivillig. Deres svar var: "Vel, du frivillig for dette." Dette var sannsynligvis ikke det beste svaret å frivillig.
8. engasjere og snakke med din frivillige, ikke bare andre mennesker du er venner med. Koordinatoren skal hilse alle eller så mange mennesker som mulig, gå gjennom forventninger og være hyggelig og anerkjennende at frivillige er der for å hjelpe.
9. ikke la frivillige for å overvåke/sjefen andre frivillige. Dette ville være et godt element til disposisjonsnivå i forventningene. For eksempel "kan kommunisere med frivillig koordinator hvis det er problemer med prosessen eller bekymringer i løpet av dagen."
10. ikke gi valg av frivillige aktiviteter hvis du ikke vil eller ikke hedre disse valgene. Hvis det finnes gyldige grunner som et valg ikke kan godtas, kan du forklare dette.
11. har takk din frivillige. En håndskrevet notat, en e-post eller en takk i person vil oppmuntre personen å komme tilbake i fremtiden.