For nye bedrifter og virksomheter, kan kjøp av nye datamaskiner og utstyr være en av de dyreste tingene. Noen bedrifter kanskje ikke har planlagt fremover for dette. De kan ha antatt at de ville få en rabatt på en bulk ordre, når dette ikke er garantert.
For noen nye selskaper, dette kunne foreta eller bryte sitt selskap, og det kan være grunnen til at de slutter handel før selv virkelig fått. Spesielt hvis selskapet er store, og de trenger massiv bestillinger av utstyr. Imidlertid er kjøpe ikke det eneste alternativet.
Selskaper har kan leie sine datamaskiner, i stedet for å kjøpe dem. Dette alternativet er fylt med fordeler for selskapet og det er overraskende hvor mange selskaper omgå dette alternativet og gå rett til å kjøpe, med en massiv utlegget.
En av de viktigste fordelene med datamaskinen leie er at du ikke trenger å ha det første utlegget. Det finnes selskaper der ute som vil gi deg en kostnadseffektiv pakke med en rimelig månedlig premie. Datamaskinene blir installert og kjører før du har også gjort den første innbetalingen.
Dette har strålende konnotasjoner for budsjettet. Du kan planlegge slik at du har råd til betalinger og du får en stor mengde kapital frigjort til andre ting. Det er en svært gunstig måte å drive virksomheten.
Hvis du er bedriftseier, vil vite du at skatt er svært dyrt. Hvis du eier datamaskinene, kan du bare kreve kostnadene på skatt for året som du kjøper dem. Året etter, vil du måtte betale kostbare skatt.
Hvis du har en leie-pakke, kan så prisen månedspris bli trukket hvert år. Derfor vil du spare penger på skatt for tiden du er i virksomhet. Det gjør mye fornuftig å leie i stedet for å kjøpe, hvor skatt er bekymret.
Med datamaskinen utleie, kan du prøve før du kjøper. Hvis det er et nytt system der ute og du tror det ville være gunstig for selskapet, som hvis du var å bytte fra Windows til Mac, vil du kunne se hvordan det ville fungere innenfor virksomheten før du gjort bytter.
Rental pakker kommer med mange addert fordeler, men de fleste betydelig ettall for enhver bedrift skulle vedlikehold. Når du eier utstyret, vil ansvaret for reparasjonen falle med deg. Du vil være ansvarlig for reparasjoner og finne en rask og pålitelig reparasjon selskap. Dette kan bety timer med nedetid.
Med rental pakker, de koster av vedlikehold ville bli inkludert i den månedlige premien så ville du ikke ekstra stress med å betale for reparasjoner. En god selskap ville ha en tekniker det innen noen timer etter telefonsamtalen. De ville ha en rask tur rundt, og de vil jobbe hardt for å redusere nedetid.
Når selskaper veier opp fordeler og ulemper med å ha en leie pakke over hele kjøp av varer, anta de alltid at hvis de leid, ikke ville de kunne endre systemer når de ønsket, men dette er en kostbar misforståelse.
Rental pakker kan komme med oppgraderingen av datamaskiner, med endringene i teknologien, og dette er et bedre alternativ enn å bare kjøpe nye systemer hvert år. Kan du forestille deg hvor mye det ville koste?
Bruke datamaskinen hire som et alternativ til direkte kjøp av datamaskiner er smart måte å kontrollere at du har datamaskinene du trenger, har en vedlikeholdsplan på plass og frihet bruker penger til andre ting.