Hvis du bruker en datamaskin for din virksomhet, er det svært sannsynlig at du trenger en skriver. Alle virksomheter har behov for å skrive ut; enten det er formell post, forslag, dokumentasjon eller kontrakter, er en skriver avgjørende. Det finnes mange utskrift teknologier på markedet rettet mot ulike behov og velge en kan være en skremmende oppgave. Denne håndboken tar sikte på å forenkle utvelgelsesprosessen.
Det første du må gjøre når du velger en skriver er å etablere hva slags bruker du er.
Småbedrifter
Hvis du eier en liten bedrift, dine utskriftsbehov er usannsynlig å bli ganske intensiv som et stort selskap eller aksjeselskap, og utskriftsoppgaver vil normalt være gjennomført en om gangen med bare en eller to datamaskiner som trenger å få tilgang til skriveren. I dette tilfellet, vil ideell skriver være en multifunksjonell alt-i-ett-tilbud. Dette er allment tilgjengelig, kostnad-vennlig og plass lagring, pakking i alle de nødvendige funksjonene (utskrift, faks, skanning, kopiering) i laser- og blekkskriverne modeller.
En grunnleggende entry-level alt-i-ett-skriver kan bli funnet for så lite som $99, med høyere-end modeller koster ikke mer enn $250. Hvis du allerede har en separat faksmaskin og skanner, kan du velge en høy kvalitet, frittstående laserskriver for en tilsvarende pris, men med mer komplett utskriftsresultater.
Store selskaper og selskaper
Hvis firmaet er et corporate cog, kommer en virkelig arbeidshest av en skriver til trengs for å håndtere flere skriverjobber. En laserskriver for arbeidsgruppe er enheten av valg; disse systemene er utstyrt med raske prosessorer, store minner og high-end utskrift motorer i stand til å skrive ut rundt 40 sider en minutt. Laserskrivere i denne kategorien kommer med store utskrift skuffer og nettverk utskrift evner, men vil koste oppover på $350.
Spesifikasjoner
Spesifikasjoner kommer til å være en viktig faktor når du velger den perfekte skriveren for din bedrift, og du må du vurdere følgende:
• Oppløsning - Dette refererer til maksimalt antall punkt per tomme (PPT) som kan skrives ut, og vil ha verdier for horisontal og vertikal. Rundt 600 ppt er tilfredsstillende for de fleste, men hvis du regelmessig skriver ut grafikk, 1200 dpi kan være en bedre løsning.
• Speed - sider i minuttet (ppm) vil være av åpenbare betydning hvis du skriver ut i høyt volum. Du vil sjelden oppnå hastigheter som er oppført av produsenten, så det er best å velge et høyt tall.
• Tilkobling - USB printing kommer som standard, men du vil også vil vurdere ethernet-tilkobling for nettverksutskrift, Wi-Fi hvis du ikke kan koble til via hardwire og cloud utskrift, som utelukker behovet for en mobil skriver.
• Blekk - dette er den dyreste delen av kjører en skriver. Alle skrivere vil komme utstyrt med kassetter, men uavhengig av størrelsen på virksomheten din, bør du vurdere å investere en mer kostnad-vennlig kontinuerlig blekk forsyning system (CISS). Denne type system vil tillate høy utskriftskapasitet oppnås på et budsjett.
Finne en skriver for dine utskriftsbehov er en lett oppgave; med denne veiledningen, å velge en bør være også