Så du har gjort noen undersøkelser, du har hørt raves, du har kontaktet en trio av bedrifter og nå Sky nettverk forslag er på skrivebordet ditt. Og du er sjokkert, rett og slett sjokkert. Du hadde lest en av artiklene mine tidligere i som jeg nevnte at skyen kan potensielt spare deg fra 21% til 67% over din nettverkskostnader. Men nå du ser på en månedlig avgift som er dobbelt hva du er for tiden betaler for en administrert tjenesteplan. Hva gir?
Vel, er det et spørsmål om å se på hva jeg kaller "Total kostnader av eiendomsretten". Jeg har selv utviklet et interaktivt verktøy som hjelper deg med å avdekke den sanne kostnaden for å generere den datakraften. hvorfor? Fordi det er veldig lett å overse de virkelige kostnadene når de er noe skjult av andre faktorer.
La oss starte med det leverandørbetaling. Sette det øverst i listen. Kontroller at det er en plan som dekker alle tjenester. Hvis det ikke er det, sjekk postene og se på alt brukt på det utover den månedlige figuren for de siste tredve seks månedene. Nå legge det til listen. Hvis dette inkluderer utstyr Kjøp legges som i, også, på dette punktet. Nå deles alle de overskytende kostnadene ved thrity-seks og legge dem til den månedlige det føles
Så har vi månedsavdraget overflødig IT tjenesteavgiftene og utstyret ditt kjøp. Nå betrakte din månedlige strømregning og se hvis du kan finne ut hvor mye har vært dedikert til serveren og PC-er. Servere bruker vanligvis om $25 per måned og PC-er om $10. Multiplisere med antall PC-er, og du bør være i stand til å få en god månedlige figur. Legge det til listen. Hvis du har en backup system som må du erstatte i de neste tre årene legge det, også, i tillegg til eventuelle forventede brannmur eller programvareoppdateringer.
Nå tror om hvem i din operasjon håndterer de IT-problemene som ikke stige til nivået av et kall til leverandøren. Denne personen er som gamle "nøkkel operatør" du pleide å ha for din kopimaskin. Nå beregne hvor mye tid denne personen og du og alle andre som blir involvert bruker daglig håndtering av de små tingene, forsinkelser, avslutninger, serveren starter på nytt, programvareproblemer, etc. Multiplisere dette tallet i minutter med 780, antall arbeidsdager i tre år, og deretter dividere med 60 til å fastslå hvor mange timer tilbrakt. Nå beregne timelønnen, i gjennomsnitt pluss minimum tjue prosent nytte og multipliserer du dette tallet med det antallet timer. Legge det til listen.
Nå skal du kunne se at den "sanne" kostnaden for nettverket er betydelig mer enn hva du kanskje har trodd. Men det er en annen faktor å vurdere. Med en sky network om bord, vil du og teamet ditt tilbringe en liten, liten brøkdel av tiden tidligere brukt på det, tenke på det og snakke om det. Denne gangen er nå viet til faktiske virksomheten du er i. Er ikke det forfriskende?
Så når du vurderer skyen, gi den en fair sjanse. Og når alt er sagt og gjort, og vi har sett dette om og om igjen, økt effektivitet skyen bringer til en operasjon gjør det absolutt verdt sin vekt i gull. En av våre klienter, en CPA fast, faktisk fortalt oss at de ville ha betalt ett tusen, to tusen mer per måned å gå til skyen. hvorfor? Fordi selv om de innrømmet de var måten mer produktiv med en sky nettverk var det økte sikkerhetsnivået for sine kunder data som virkelig ga dem fred i sinnet som de trengte.
Så skyen kan se ut som det koster mer, men når alt er sagt og gjort, det er en av de beste investeringene kostnadsbesparelser og bedre produktivitet du noensinne vil gjøre. Og du kan stole på som.