Hvorfor skulle jeg ønske å diskutere dette problemet? Det høres så kjedelig som oppvask vann, og for å være ærlig, er jeg sikker på at mange av dere er allerede tenker du vil lagre denne artikkelen for de frustrerende netter når du må, men bare ikke kan, sovner. Så kanskje burde jeg ha nevnt spare penger. Ja, jeg trodde det kunne bli din oppmerksomhet. Eller kanskje jeg burde ha nevnt kommentar vi fikk fra en kunde, "det er bare 24 timer i døgnet, og hvem vet hvor mange dager jeg har igjen? Jeg virkelig ønsker å bruke dem venter en blekk jet printer å få jobben gjort? "
Så der har du det. Hvor mange artikler du lese som kan spare penger og frigjøre tid?
I et forsøk på å holde dette fin og enkel har jeg redusert å gjøre valget til følgende sju trinn:
1. Regne ut hvor mange eksemplarer du gjøre per måned. Du trenger å vite omtrent hvor mange er svart og hvitt og hvor mange farger. Skriverprodusenter som Epson eller HP vil fortelle deg det totale antallet eksemplarer per måned som skriveren skal takle. Du finner denne informasjonen i henhold til skriverspesifikasjonene, så du vil være snakker samme språk når du har gjort denne beregningen.
2. Finn ut kostnaden for en laserskriver. Det kan være at dette er mye mindre enn du tror. Hvis du er villig til å utforske brukt skriveren markedet, finnes det noen virkelig gode kjøp å være hadde. Jeg plukket en opp en for noen år siden for nesten ingenting fra en konkurs lager salg, og det er fortsatt sterk, churning ut noen få hundre eksemplarer per uke. Bare sørg for at du prøver skriveren ut først, og at den fungerer riktig. Hvis du kjøper fra en forhandler, må du insistere på en garanti.
3. Finn ut kostnadene for trykking på en blekkskriver. Regne ut hvor mye du bruker, og dele dette med kopier gjort. Du vil kanskje, på dette punktet, tenker på forskjellen i pris mellom billige kompatible blekkpatroner og de laget av skriverprodusenten. Det sistnevnte er så mye som fem ganger så dyrt, og forutsatt at du kan finne en navn leverandør, du vil kunne mai ikke engang merke en endring i kvalitet. Du vil også måtte legge i kostnadene for en blekk jet printer. Dette er relativt billig, men i min erfaring de vare ikke så lenge som laserskrivere. Ikke prøver å være kritisk her, er det bare at laserskrivere tendens til å være mer holdbar.
4. Finn ut kostnadene for trykking ved hjelp av en laserskriver. Du må gå gjennom den samme fremgangsmåten som i trinn 3. Husk at for noen laserskrivere finnes reproduserte tonerkassetter tilgjengelig. Dette er betydelig billigere. Vi har én kunde som brukte en kompatibel patron for første gang i år, og nå regelmessig sparer seg selv £40 en tid og over £200 i året.
5. Se på alternativer. Sett bare de er som følger:
a. henge fast med eller kjøpe en blekkskriver. De er fleksibel i at de kan takle svart-hvitt som fargeutskrift. Selv den billigste av disse vil takle med 30 eller 40 Kopier en dag.
b. kjøpe en grunnleggende laserskriver om dine behov for hovedsakelig svarthvite kopier. Deretter enten kjøpe en ny eller henge på skriveren for gamle blekk for kopiering av farge. Hvis du gjør dette selv, må du huske at du nå trenger plass til to skrivere.
c. kjøpe en laserskriver som vil tilfredsstille dine behov. Du kan gå for en alt som synger, alle dans versjon som vil gjøre fargeutskrift og svart-hvitt.
6. Regne ut det billigste alternativet for deg som er akseptabelt med tanke på behovet for kvalitet og hvor raskt du trenger din trykking.
7. Shoppe rundt etter de billigste, men anerkjente, forhandleren av skrivere.
Lykke til!