I en alder av nettverk beregnet hvor delte ressurser, oppfordres til å forbedre driftseffektiviteten og lavere kostnader, en nettverksskriver er en pust i bakken. Det er en skriver som kan være koblet til et bedriftsnettverk og brukes som en delt ressurs blant mange operatører. Et slikt nettverk utskrift lar hvert system på et enkelt nettverkssegment å utføre sin utskriftsoppgaver ved hjelp av én skriver noe som gir bedre utnyttelse av eksterne enheter. Den største fordelen med å ansette en nettverksskriver er at én enkelt skriver gjør skriverjobber av hele kontor. Ledende merker som produserer både kablet og trådløst nettverk printer er Samsung, HP, Canon og bror. Produkter av alle disse merkene er tilgjengelig for salg online på lukrative kostnader.
Om en person er på jobben eller hjemme, bruker en utskriftsserver, kan han eller hun sende alle utskriftsjobber til rett destinasjon. Disse maskinene kan en person til å tilordne direkte utskriftsjobber til bestemte skrivere som per krav. En kan for eksempel tilordne / hvitt utskrift oppgave til en bestemt industrielle skriver og på samme tid, sende en liten, farge utskriftsjobb til en fjern høy oppløsning farget skriver. En nettverk Print Server kan være et eksternt eller innebygd eller intern eller trådløs utskriftsserver.
Eksterne utskriftsservere kan koble til skrivere ved hjelp av en USB- eller parallellporten. Disse utskrift servere kan operere basert på en rekke alternativer avhengig av brukeren spesifikasjoner og kan brukes som skrivere for småbedrifter eller hjemmebrukere. De fleste av disse nettverk servere er kompatible med skrivere av andre merker, eller de som er produsert av forskjellige firmaer.
En innebygd nettverksutskrift brukes til å håndtere et bredt spekter av skrivere installert i en forholdsvis stor arbeidsmiljø. Den innebygde serveren fungerer i co ordinasjon med bedriftens nettverk til å overvåke laserskrivere, blekkskrivere og digital bildebehandling prosjekter.
En trådløs utskriftsserver er koblet til trådløs ruter og kan brukes til å tilordne utskriftsjobber til en rekke skrivere. De trådløse hastighetene kan oppnås opptil 54 Mbps over en båndbredde på 2,4 GHz. Disse typer trådløse servere er best brukt til boligformål for familiemedlemmer til å sende trykte dokumenter til alle nærliggende rom eller dele bilder på en hensiktsmessig måte. Den vil være koblet til ved hjelp av en Ethernet eller en USB-kabel.
De interne utskriftsserverne gi radikalt økt hastigheter til skriveren. De er små apparater som kobles via en forbedret i/o eller EIO spor for noen av EIO aktivert skrivere. Sikkerhetsprotokoller og passordbeskyttelse utgjør en viktig del av en intern utskrift server eller programvare.