Bringe din egen enhet (BYOD) er en raskt voksende trend i organisasjoner av alle størrelser som ansatte, som ikke kan være kvalifisert for en selskapseide mobil enhet, vil lette-av-bruk og kjennskap til sine egne smartphones og tabletter for arbeid. Det nyeste transportabel anordninger kan forbedre ansattes produktivitet ved å tilby tilgang til bedriftens data mens du reiser eller hjemme og også har potensial til å forbedre kreativitet og innovasjon. Legge til at muligheten til å kutte driftskostnader innen en organisasjon, og det ikke er overraskende at trenden vokser.
Men er det noen downsides å BYOD?
Siste undersøkelsesresultater har antydet at ansatte har frivillig registrert å en bring din egen enhetspolicy uten å være fullt klar over implikasjonene med hensyn til personvernet av deres personlige data på sine mobile enheter. Dette er ikke nødvendigvis en sviktende i ordlyden i BYOD avtaler, men det kan være ansatte gir avtalen bare et overfladisk blikk før du logger på deres iver etter å få arbeid tilgang på sine mobile enheter som de ønsker.
Mobil enhet management har tendens til å konsentrere seg om viktigheten av å beskytte fortrolig bedriftens data tilgjengelig eksternt fra en mobil enhet. En MDM løsning forventes å ha ekstern data tørke fasiliteter slik at sensitiv informasjon kan fjernes fra en mistet eller stjålet enhet. Men i deres bekymring å beskytte bedriftens data har personvern behovene til ansatt blitt glemt?
Noen MDM løsninger tilbyr ikke evnen til segmentet data på en mobil enhet så kan ikke skille personlig fra bedriftens data. I tilfelle av en tømming av ekstern data som er nødvendig, kan både i bedrifts- og den ansattes personlige data tørkes. Når man tenker på at enheten er eid av ansatt, så dette er ikke en triviell sak.
Men kanskje mer bekymringsfull enn muligheten for å miste personlige data (etter at alle som skulle bare i tilfelle av en mistet eller stjålet enhet når datatypen ville være borte allikevel hvis det ikke var sikkerhetskopiert) er det faktum at arbeidsgivere kan også vise hvilke personlige programmet er installert, spore Internett-tilgang for enheten og skjermen utenfor arbeidstid.
De aller fleste mennesker vil vurdere dette en invasjon av deres privatliv og ville ikke frivillig velger å tillate deres arbeidsgiver å se hva de gjør på sine enheter i sin egen tid eller, faktisk, hvor de befinner seg. Men denne bekymringen er på kant med det økende ønsket om ansatte å bruke mobile enheter tilgang til bedriftens informasjon, selv om det er rett og slett e-post og kontakter.
Ansatte trenger helt klart å være utdannet på sikkerhetsproblemer for selskapet slik at de forstår prinsippene i en avtale om bringe din egen enhet (BYOD) at de registrerer opptil. Det ville da være avgjørelse til ansatt til å akseptere vilkårene i skriftlig BYOD avtalen, hvis det er hva de valgte å gjøre, selvfølgelig, ordlyden i policyen BYOD måtte være klar og utvetydig - dette ville ikke være ansvaret av den den avdelingen, men vil også inkludere innspill fra både HR og juridiske avdelinger.
Sikkert slik avtale kan sees fra to perspektiver - muligheten for en arbeidsgiver å spore en ansatts plassering kan sees som en invasjon av privatliv men, på den annen side, hvis en mobil enhet er stjålet det kan hjelpe i å utvinne det hvis det plassering kan bestemmes nøyaktig. Så er det noen fordel til dette aspektet ved en BYOD policy.
Det er mindre lett å foreslå en fordel om spørsmål av tørke personlige data for eksempel bilder, kontakter og e-post, eller overvåking internettilgang så nøkkelen til en vellykket BYOD-policy må være en styrking fra både arbeidsgiver og ansatt perspektiv av fordelene og ulempene med de bestemte funksjonene i den mobile løsningen for enhetsadministrasjon brukes i en organisasjon.