Hver dag bedriftens data er en organisk, levende masse av informasjonen i hjertet av din virksomhet drift; endre, konsolidert vokse, å få renset, men aldri det samme dag til dag. Viktigheten av å ha en fullstendig kopi av denne informasjonen som en sikkerhetskopi er åpenbare. Viktigheten av å sjekke dette systemet, eller å ha det pålitelig kanskje sjekket daglig ikke.
Mange ganger når vi går inn i et forhold med en klient oppdager vi problemer med deres sikkerhetskopier. Det er når de er så ille som å være ubrukelig. Vi liker ikke å angi en syndebukk i en situasjon som dette, vi bare staten fakta og la klienten antyde hva de liker. Men det er aldri gode nyheter. Også mye står på spill.
Forskning viser at bedrifter mislykkes når de mister sine data. Dette er et reelt problem med ekstremvær en faktor i mange deler av landet. Men selv om du har sikkerhetskopier på plass det er vitally viktig at disse dataene er faktisk utvinnbare. Ofte når vi gjør en sjekk kan ikke det vi finner er at mens dataene sikkerhetskopieres det gjenopprettes umiddelbart, eller i noen tilfeller i det hele tatt. Det faktum at noen sier det er en backup system på plass, oppretter en falsk følelse av sikkerhet. Dette er farlig.
Som det gamle ordtaket av Mark Twain går, "det er ikke hva du ikke vet som får deg i trøbbel. Det er hva du vet sikkert at bare ikke så." Ja, jeg vet Will Rogers sa det, også, litt annerledes, men Twain sa det først. Viktigste med sikkerhetskopier er at de fungerer, men det neste viktigste er at dataene som er sikkerhetskopiert er faktisk utvinnbare i en kort periode for din forretningskontinuitet skyld. Dette krever testing.
Vi tester våre sikkerhetskopier regelmessig går gjennom hele prosessen som om en datatap hadde skjedd. Svært få bedrifter gjør dette, men vi føler det er den eneste måten å virkelig teste om systemet er fungerer som den skal. Også mye står på spill ikke å sørge for at dette blir gjort for firmaet. Bare tilbringe litt tid og spør deg selv hva konsekvensene vil være hvis dataene var tapt, alt sammen. Selv om du har sikkerhetskopier kan du vente dager eller uker å restaurere den?
Dette er en av de problemene jeg foreslår at du jage ned og få svar på umiddelbart. Og ikke nøy reassurances. Kontroller at testene er gjort, og at du får beskjed via e-post når de er fullført og hva status er. Det er ikke bare smart, er det nødvendig å heve profilen av sikkerhetskopiene. Det utenkelige bør skje du vil bli veldig glad du jobbet IT-avdelingen eller leverandøren på forhånd.