Dokumentbehandling kan være utfordrende i store selskaper. Flere enheter og utstyr som skrivere, skannere, kopimaskiner og telefakser er alltid nødvendig. Takk til oppfinnelsen av Canon IRC7055 multifunksjonsskriver kunne mange selskaper ha nytte av sin kostnadseffektivitet. Det har også hjelpemidler i produktivitet og eliminerer behovet for flere maskiner.
Enheten er utstyrt med utskrift, skanning, faks- og kopieringsfunksjoner ved hjelp av forskjellige medfølgende programmer og programvare for å håndtere høyt volum utskriftsjobber. Dens tonerkassett, GPR33C leveres med en uttalt dekkevne på opptil 52000 sider hver med 5% dekning. Det er imidlertid ikke nok å ha en høy ytelse multifunksjonsskriver som effektivt holder kategorien på utskrift utgifter mens levere de beste utskriftsresultatene. Det tar også god håndtering og vaner.
Husk at storskala dokumentbehandling forbruker kontorrekvisita fort og spiser en stor del av selskapets budsjett. Derfor kan maksimere Canon IRC7055 mulighetene og funksjonene forbedre effektivitet, produktivitet og bevaring av forsyninger på kontoret som fører til en betydelig mengde besparelser.
Utskrift:
Utskrift i svart-hvitt, sparer på toner. Skriver ut med farger bare når det er nødvendig.
Overvåke bruk av skriveren. Det er folk som har bekymringsløse utskrift vaner; Bruk av overvåking print logger vil derfor bidra finne tunge brukere og kontrollere dem.
Lagre viktige dokumenter inne din hard kjøre og ikke på papir.
Revurdere før de bestemmer seg å skrive ut et dokument. Does den virkelig trenger skal skrives ut?
Praksis dobbeltsidig utskrift.
Skanning:
Fremme papirløs dokumentasjon. Skanne og lagre viktige dokumenter i myke kopierer gjør lagring og deling av dokumenter som er mye enklere.
Endre størrelsen på dokumenter. Når skanning annerledes størrelse dokumenter. Sørg for å justere innstillinger og skanne dem i lignende størrelser.
Fjerne klistremerker og etiketter før skanning for å spare tid og gjentagelse av skanner.
Faksing:
Fremme faks frem til e-funksjonen. Elektroniske dokumenter er mye mer sikker og enkel å arkivere.
Vurdere faxe eller sende e-post når du sender informasjon i stedet for å sende fysisk post.
Last ned og oppgradere programvare det innrømmer sender og henting av telefaks gjennom datamaskinen.
Vurdere gratis fax online services.
Kopiere:
Praksis dobbeltsidig kopiering.
Kopier i grupper for å redusere energiforbruket og tillate Canon IRC7055 å kjøle seg ned mellom bunker.
Lukk kopimaskin lokket til å bytte til strømsparingsmodus.
Generelt:
Aktivere strømsparende modus eller slå av maskinen etter dagens arbeid.
Praksis resirkulering av papir å forlenge papirkapasitet.
Jo større selskapet, jo større utgifter og mer er det er behov for å spare energi og forsyninger. Følg tipsene ovenfor og få mest mulig ut av funksjonene i Canon IRC7055 multifunksjonsskriver og sin tonerkassett med høy kapasitet GPR33C til effektive dokumentbehandling.