Bedrifter som kjører og administrere flere nettsted kan bevitne fordelene de nyte for bruk av Microsoft SharePoint. Det finnes ulike måter som denne nettplattform kan gi hjelp til å effektivisere organisasjonens data system. Det er også fordelen av denne samarbeidsplattform fungerer sømløst med andre Microsoft-produkter som MS Office og Windows. Få støtte er heller ikke et problem, da støtte tjenesten personalet på standby døgnet å hjelpe når det trengs.
Hvis organisasjonen har brukt denne plattformen i noen tid, kan du ikke være maksimere det til sitt fulle potensial. Det kan være noen avanserte funksjoner som du kan gå glipp som kan hjelpe deg få mest mulig ut av SharePoint-området. Her er noen av dem:
Varsler oppsett-du kanskje ikke klar over det, men denne plattformen kan faktisk være konfigurert til å sende organisasjonen en epost eller SMS bør det være ting endret seg på enten et bestemt søkeord i et bibliotek eller hvis noe i biblioteket endres. Hvis du får disse varslene, betyr det ikke lenger må du tilbake og manuelt sjekke om endringer er gjort på noen av nettstedene. Du kan definere dette varselet med "Varsle meg"-knappen på båndet på et gitt innholdsområde.
Utsikt tilpasning - hvis du vil spore litt mer info om elementer i et bibliotek over hva SharePoint er forhåndskonfigurert med, dette kan faktisk være gjort mulig. For eksempel hvis du vil legge til en miste-ned meny som inneholder valg om status for et element som brukerne kan velge fra, kan du sikkert legge som. Og det er bare skrape overflaten av sine evner. Det er mange andre ting du kan tilpasse hvis du finner tid til å utforske dem.
Utover fil vedlikehold via Internet Explorer (IE) - Hvis du vil gjøre mer enn bare enkel fil vedlikehold, kan du faktisk gjøre andre oppgaver som å laste opp et stort sett av filer til SharePoint uten å passe dem alle i vinduet dra-og-slipp. Du kan bare åpne et dokumentbibliotek i din nettleser og bruk IE for den.
Opprette en master kalender - du kan overlappe flere kalendere i denne plattformen til å lage en mester kalender samleoppdatering informasjon fra kalendere som ligger dypt i SharePoint-området. Du kan overlappe opptil 10 kalendere over hverandre for å opprette denne hovedkalenderen. Hvis du ikke vet du gjør det, kan du kontakte støtte for hjelp.
Dette er noen nyttige funksjoner som du kan utnytte slik at du kan maksimere bruken av SharePoint. Gjøre bruk av dem og bli mer effektiv med samarbeid systemet.