Selv om ansatte kan være det viktigste aspektet av bedriften, når det gjelder sikkerhet, kan de potensielt være det svakeste leddet. Fordi mange kriminelle er godt bevandret i å unngå brannmurer og omgå kryptering, øker avhengig av dine ansatte å beskytte systemfiler og informasjon eksponentielt muligheten for et brudd.
Når ansatte ikke er klar over dataene sikkerhetsprotokoller, er du utsatt for stor risiko hvis selv en av dem begår en feil. NETELLER - de som ber om personlige eller arbeidsrelaterte kontoinformasjon som bankkonto eller passord - er fortsatt populære i dag, selv med utallige informasjonskampanjer fra bedrifter og regjeringen. Grunnen til dette er at hackere egentlig bare trenger én person å gi detaljer; etter at vil tilgang til dine data bli som kutting smør med en varm kniv. Når dette skjer, får hackere mer informasjon de trenger ved å ta over den ansattes konto og posing som ham eller henne.
Derfor bør din paradigmet på datasikkerhet skifte fra en datamaskin-sentriske til en folk-sentriske. Hackere trenger bare å finne en enkel måte å inn i systemet og dra nytte av de mest sårbare aspektet av din datasikkerhet: potensialet for menneskelige feil. Fordi data og brudd på sikkerheten ofte blir åpenbart bare etter hendelsen, er utdanne dine ansatte om databeskyttelse viktig, nå mer enn noensinne. Det er også viktig å merke seg at sikre systemfiler og informasjon er utover passord-beskytte sine PCer personlige datamaskiner er bare en liten barriere fra en hacker. Når de får tilgang, er det åpne sesongen på filer og systemer.
Personalet utdanning gjennom uformelle samtaler med ansatte kan tjene som et godt utgangspunkt. Riktig bekreftelsesprosessen bør også implementeres spesielt med legitim emails det heve første mistanke. Ansatte som håndtere kunder direkte er en av mest berørt av phishing e-post fordi de pleier å åpne og svare på e-post som ser offisielle, uten å vurdere risikoen. Når ansatte tenker to ganger om å gi informasjon som svar på mistenkelig e-post, hjelper det deg å unngå å bli fanget i en dårlig situasjon som kan koste bedriften mer enn bare tid og penger. Andre strategier for å beskytte dataene inkluderer sporing av forsøkte data sikkerhetsbrudd og ansette enkeltansatte dedikert til denne aktiviteten alene. Tilsvarende tjene bevisstheten på potensielt skadelige datamaskinen praksis som vel som vanlig påminnelser eller oppdateringer på nettverket sikkerhetsprotokoller ikke bare som en stor "investering", men også som en bedre, mer ugjennomtrengelig barriere mot hackere og andre personer som kan planlegge gjøre usmakelig ting med firmadataene.