Bij het maken van zakelijke software kopen besluiten, is de algemene tendens om te kijken van de organisatie als geheel en zie hoe de software de organisatie profiteert en hoe snel de organisatie kan zien een rendement op uw investering (ROI). Echter, een organisatie niet is samengesteld uit bakstenen en mortel; het is samengesteld uit werknemers, en het is deze werknemers die zou worden met behulp van de software in de toekomst zodra het heeft ingezet. In dit artikel zullen we zien hoe online kosten beheersoftware, een web gebaseerde zakelijke beheer applicatie die organisaties met uiteinde om te reizen en kostenbeheersing helpt, de individuele betrokkenen, dat wil zeggen, de gebruikers zal beïnvloeden.
IT-deskundige: misschien is de overheersende emotie die de IT-expert weten over deze software voelt opluchting. Aangezien deze software wordt gehost door de leverancier en wordt aangeboden als een dienst via het web, de in-house IT-expert heeft weinig tot niets te doen in handhaving van deze software. In tegenstelling tot on-premises bedrijfstoepassingen die moeten een heleboel vleiend om te worden geïntegreerd met andere toepassingen, deze online toepassingen zijn gebouwd op een open platform en kunnen gemakkelijk worden geïntegreerd.
De reiziger: dit is een andere belanghebbenden die enorm zal worden verlicht. Deze software vereenvoudigt het proces van het creëren van onkostennota's zo veel dat het kan worden gedaan in een kwestie van minuten. Alvorens in te gaan op de reis, zou de reizende uitvoerende macht leiden tot een verzoek vóór de reis die zou kunnen worden omgezet in een kosten vordering in seconden. Ontvangst beheer wordt exponentieel gemakkelijker als ze niet hoeft te dragen hen terug meer. Zodra zij een ontvangstbewijs ontvangt, ze gewoon nemen een foto van en koppelen aan de bijbehorende kosten.
Departementale hoofden/toezichthouders/fiatteurs: ver van steeds knelpunten en overspoeld met riemen van papier, de toezichthouders kunnen duidelijk uit hun goedkeuringen binnen seconden met kosten software. De toezichthouders hebben afgezien van clearing vorderingen, een andere grote verantwoordelijkheid - fungeert als de eerste controle van de onkostendeclaratie alvorens het naar voor een tweede validatie door de boekhoudafdeling gaat. Zonder deze software zou de toezichthouder moet al deze taken handmatig hebt gedaan. Maar de software automatiseert nu een groot deel van het werk zodat de toezichthouder een beheerder of een faciliterende rol wordt en de taak in zeer korte tijd voltooien kan.
Accountant: We hebben reeds genoemd dat de accountant als het tweede niveau van validatie fungeert. Dezelfde manier die de software de toezichthouder helpt, het helpt de accountant de verificatie in een korte tijd in tegenstelling tot de dagen dat het normaal zou duren voltooien. Vergoedingen ook gemakkelijker als credit cards en boekhoudkundige systemen kunnen worden geïntegreerd met de software en het hele proces naadloos kon worden gemaakt.
Directie: een van de grootste vluchten van het senior management is dat zij weinig tot geen inzicht in het proces hebben. Het gebruik van meerdere ongelijksoortige systemen voor het beheer van onderdelen van het proces is de belangrijkste boosdoener in dit. In tegenstelling, de kosten beheer softwaretoepassing alleen omgaat met het hele proces en vandaar maakt zichtbaarheid. Rapportage ook zo nu eenvoudiger wordt, allen het neemt is een paar klikken.