In een tijdperk van constante zakelijke flux waarin online productiviteitstoepassingen bijna elke week door bedrijven worden aangekondigd, hebben Inter-Office boodschappers aanzienlijke stroomversnelling. Zij hebben zich gevestigd als een "must have" product in elk kantoor productiviteit arsenaal. Inter-Office boodschappers, of zakelijke boodschappers zoals ze ook genoemd worden, leg de voordelen van instant messaging technologie en aanpassen, zodat ze voor gebruik in de hele onderneming. Ze helpen om verbinding maken met medewerkers, afdelingen, filialen en locaties die behoren tot een enkel bedrijf via instant messaging.
Toen de eerste instant messaging-services zoals Yahoo Chat en AOL Chat aan de horizon van Internet tijdens de dageraad van het internettijdperk verscheen, besefte veel organisaties dat deze diensten kunnen zijn leveraged om levende werkplek mededeling dat tekst gebaseerde was tegengesteld aan het telefonische probleemvaststelling. Bedrijven vervolgens ingevoerd versies van expresberichten die werknemers binnen een organisatie verbinden zou, zodra zij op LAN's en WAN's zijn geïnstalleerd. Sommigen van hen had zelfs een browserinterface waardoor het heel goed mogelijk voor werknemers om te communiceren met elkaar op afstand ongeacht geografische regio's.
Hedendaagse Inter-Office boodschappers zijn een veel huilen uit de boodschappers van de goede oude dagen. We presenteren een uitgebreide lijst van hun specifieke kenmerken en uitleggen waarom uw organisatie een zakelijke boodschapper moet nemen om nog een communicatiekanaal werknemer:
Verbinding maken met werknemers op mobiele Platforms
Hoofdkantoor boodschappers leveren nu een rijke communicatie-ervaring zelfs terwijl werknemers in transit. Apps die beschikbaar voor alle grote platformen zoals iOS, Android, Blackberry en Windows zijn, laten medewerkers van de dezelfde organisatie log in een intern systeem waarmee ze met elkaar via expresberichten tekst gebaseerde praten. Deze apps repliceren de Bureaubladbelevenis in dat ze meestal alle functies van de desktop versies leveren. Uitvoeringssnelheid vaak afhangt van de kwaliteit van de beschikbare Internet-connectiviteit en de toepassing is ingeschakeld.
Maak gebruik van een volledige productiviteit Suite
Hedendaagse Inter-Office boodschappers en zakelijke boodschappers zijn niet langer beperkt tot het louter expresberichten. Zij omvatten een breed scala aan functies alle ontworpen om werknemers hun algehele productiviteit te helpen. Als een werknemer, kunt u communiceren met slechts één werknemer of een hele groep. Als een manager, kunt u plannen office vergaderingen volledig op een office boodschapper te verbinden met uw collega's en delen van ideeën, feedback geven, en lossen office bezorgdheid van overal in de wereld. De kleverige nota-functie kunt u korte berichten verzenden naar een collega of een hele groep. U kunt zelfs verzenden van kleverige nota's aan jezelf en plakken op uw bureaublad als herinneringen. Kleur code ze in volgorde van prioriteit. Andere productiviteit-gerelateerde functies die veel zakelijke boodschappers naar uw werkplek brengen omvatten kalenders, herinneringen, alarmen en bericht uitzendingen die kun je verzenden klikt u op een enkel bericht voor de gehele onderneming met een simpele muisklik.
Genereren van tekst afschriften
Aangezien office boodschappers voor het Bureau veel uitvoeren zoals live chat en het genereren van tekst afschriften, maakt het perfecte zakelijke zin te genereren en archiveren van tekst transcripten als een ware papieren spoor van alle communicatie die heeft plaatsgevonden. Hoewel face-to-face bijeenkomsten hun eigen voordelen hebben, u kunt het genereren van een nauwkeurige transcriptie alleen als u opneemt van de procedures en gebruiken van een dienst van de technologieTranscriptie.
Verzenden van belangrijke documenten via File Transfer
Niet alleen uw ideeën uitwisselen met uw collega's maar ook grote bestanden via bestand overdrachtprotocollen die zijn ingebouwd in zakelijke boodschappers. Deze bestanden kunnen bevatten niet alleen tekst, maar ook multimedia-inhoud.
Twee Windows activeren
Veel office softwaretoepassingen voor berichtafhandeling laat u open twee vensters tegelijkertijd, één venster uw live chat toepassing om te communiceren met uw klanten, en een andere met uw kantoor IM toepassing, om te communiceren met uw collega's wilt uitvoeren. Beide windows tegelijkertijd activeren is een uitstekend idee hebt u overleg te plegen met een collega om te antwoorden op een vraag van een klant.
Communiceren in een volledig beveiligde omgeving
We hebben het beste voor de laatste opgeslagen. Inter-Office boodschappers laten u communiceren in een volledig beveiligde omgeving met 256-bits codering net als banken en andere financiële instellingen. Alle collectieve intelligentie blijft dus volledig veilig achter de collectieve firewall.