Veel bedrijven maken nog steeds gebruik Word-documenten die zijn gemaakt vóór de verandering bestand uitbreiding van Office 2007. Deze oudere documenten betrokken de typist te drukken op enter tweemaal om te maken ruimte tussen alinea's. Het was ook heel gebruikelijk op dit moment twee spaties typt aan het einde van elke zin. Wel of niet moet je twee spaties aan het einde van een zin is nog steeds fel gedebatteerd, maar de moderne wereld is lui en de meest algemeen erkende praktijk vandaag is slechts één spatie typt.
Het is eigenlijk vrij snel en eenvoudig een oude stijl document omzetten in een nieuwe transactie zonder te typen van het hele ding. Mijn eerste suggestie is dat u ervoor uw tonen/verbergen merken zijn zichtbaar. Zulks zal verhuren u weet wanneer de typiste heeft aangedrongen de spatiebalk, voer zeer belangrijke enz.
DE BESTANDEN MET DE EXTENSIE DOC TE DOCX CONVERTEREN
1. open het oude document en klik op het tabblad bestand
'Info' wordt gemarkeerd in de lijst aan de linkerkant en de bovenste knop aan de rechterkant van het zal worden 'Converteer'.
2. Klik op converteren
Een berichtvenster wordt weergegeven met een waarschuwing.
3. Klik op OK
Uw document kan niet er niet anders, maar heeft nu de nieuwe bestanden met de extensie gekoppeld aan het. Als u wilt geven het hetzelfde uiterlijk als de andere docx-documenten, moeten we de opmaakprofielen bijwerken.
BIJWERKEN VAN STIJLEN
1. Klik op het tabblad Ontwikkelaars
Volg deze stappen als uw tabblad Ontwikkelaars niet wordt weergegeven:
a) Klik op het tabblad bestand
b) Klik op Opties in de lijst aan de linkerkant
c) in het venster dat wordt geopend, klik op lint aanpassen in de lijst aan de linkerkant
U moet nu kijkt bij een doos met beschikbare opdrachten aan de linker- en de lijst met linten die u aan de rechterkant. Scan omlaag in de lijst met linten totdat u ontwikkelaar. Standaard is dit lint niet ingeschakeld.
d) Klik om te zetten een vinkje voor ontwikkelaar
e) klikt u op OK om het dialoogvenster te sluiten
Uw ontwikkelaar lint moet nu worden zichtbaar, dus klik op de tab.
2. in de sjablonen groep, klik op Documentsjabloon
3. zet een vinkje voor opmaakprofielen van Document met automatisch Update
4. OK het vak
Uw document moet plotseling veel meer afstand in het. Maak je geen zorgen; We kunnen extra alineamarkeringen snel verwijderen.
Om te voorkomen dat ongewenste stijl updates, ga terug naar de opdracht documentsjabloon en nemen het vinkje uit 'Automatisch Update Documentstijlen' en 'OK' in het dialoogvenster.
VERWIJDEREN VAN ONGEWENSTE ALINEA-AFSTAND
Verwijderen van extra spaties en rendement gaan we gebruik van de opdracht 'Vervangen'. U vindt dit op het huis lint, in de groep bewerken.
1. Klik op de opdracht Replace
In de sectie 'Zoeken' die we willen vertellen Word om te zoeken naar twee alineamarkeringen.
2. Klik op de knop 'Meer'
3. Klik op speciale onderin het dialoogvenster
4. Klik op alineamarkering - tweemaal
U moeten zien ∧p tweemaal voorkomen in het vak 'Zoeken'.
5. Zet uw cursor in 'Vervang met' en zet in een alineamarkering uit de speciale knop lijst
U hebt nu verteld Word zoeken naar elke plaats waar Enter wordt ingedrukt tweemaal in een rij en te vervangen door slechts één alineamarkering.
6. Klik op vervangen alles
Een berichtvenster verschijnt om u te vertellen hoeveel vervangingen zijn aangebracht. Klik nogmaals op OK en klik vervolgens op de knop Alles vervangen. Herhaal dit totdat het berichtvenster zegt zijn er 0 vervangingen.
VERWIJDEREN ONGEWENSTE DUBBELE SPATIES AAN HET EINDE VAN ZINNEN
U dezelfde stappen om dubbele spaties aan het einde van zinnen, maar dit keer te verwijderen in plaats van met behulp van de speciale knop, zal u uw toetsenbord gebruiken om te laten weten wat u wilt zoeken en vervangen woord.
1. Zet uw cursor in 'Zoeken' en druk op de spatiebalk op uw toetsenbord - tweemaal
2. Zet uw cursor in 'Vervangen door' en druk eenmaal op de spatiebalk op uw toetsenbord -
Niets zal worden toegevoegd aan het dialoogvenster, maar maak je geen zorgen; Word weet wat je wilt.
3. Klik op vervangen alles
4. voort te zetten totdat het dialoogvenster zegt dat geen vervangingen zijn aangebracht
Oude documenten om te werken hen niet typen. Gebruik deze vaardigheden om te veranderen van een oude bestand uitbreiding Word-document in een nieuwe in veel minder tijd.