Wanneer we kijken naar een samenvatting gegevensset in een Excel Pivot Table, zou het echt nuttig in sommige scenario's te rangschikken van uw gegevensset. U kunt rangschikken in een Excel-draaitabel weergeven, maar afhankelijk van de versie van Excel u gebruikt er een van twee manieren om te bereiken van dit klassement.
Eerst Maak een draaitabel als normaal. In dit geval nemen laten we een fictieve gegevensset die de verkoopvolumes en waarden voor verkoop persoon A en K omvat
Selecteer uw gegevensbereik met uw muis of
Druk op CTRL + A als u wilt selecteren van cellen met een sneltoets (mijn favoriete manier)
Tab invoegen
Groep tabel
Pivot Tabel selecteren
Het dialoogvenster moet pre gevuld met uw gegevens, als er niet Selecteer uw gegevensbereik in dit stadium
Ervoor kiezen om uw Pivot Table op de bestaande werkblad of een nieuwe map.
In dit stadium moeten we onze maatregel gegevens invoeren, maar het in tweemaal toevoegen. Ja dat klopt het in tweemaal toevoegen.
Dus in ons voorbeeld willen we te kijken naar de verkoopvolumes voor beide A tot K verkopers. Sleep het veld verkoper gegevens naar rijgebied. Vervolgens ga je gang en sleep omvang van de verkoop in het gebied van de waarden waar het som van verkoop gebied moet lezen. Vervolgens sleept u het nog eens.
We moeten nu een van deze som Of Sales Area gegevensmaten omzetten in onze ranking kolom van de draaitabel.
Klik met de rechtermuisknop op het tweede exemplaar van totale verkoop
Op het pop-up menu Selecteer waarde weergeven als
Schuif omlaag in de lijst en selecteer rang van laag naar hoog
Druk op OK
De bovenstaande tip-methode werkt vanaf voor Excel 2010. Hebt u eerdere versies van Excel 2003 naar 2007, vervolgens is de methode voor het bereiken van een volgorde iets anders.
Sorteren van uw Pivot Table op uw waarde die u rang wilt
Een berekend veld toevoegen aan uw tabel waar de Formule = 1
Dit zal in wezen een waarde van 1 toevoegen aan elke rij
Klik met de rechtermuisknop op uw nieuw gemaakt veld en in de montages van de waarde gaan
Selecteer tabblad waarde weergeven als
Wijzig de instelling voor gegevens weergeven als totale uitgevoerd in
Dit zal in een ander veld waarin het rangschikken van elk van de A tot K verkoop mensen op basis van hun totale verkoop toevoegen.
Dus het is mogelijk om een rang toevoegen aan een draaitabel in Excel, de methode is afhankelijk van de versie van Excel die u gebruikt.