Kiezen van de juiste kerk managementsysteem is een beslissing die moet niet lichtvaardig worden genomen. Niet verbindt zich ertoe om met behulp van elke kerk beheersoftware voordat u een definitief antwoord op de volgende drie cruciale vragen te krijgen:
#1 doet het werk voor uw kerk?
Elke kerk is uniek. Alleen u weet wat uw uniek kerk moet zijn: wat doet uw kerk willen bereiken door de uitvoering van een dergelijk systeem? Dit is de reden waarom je zorg ervoor dat je weet van tevoren welke functies uw kerk beheersoftware absoluut moet hebben moet, en welke functies u kunt doen zonder.
Met andere woorden, u bent niet op zoek naar de beste kerk managementsysteem op de markt, of degene met de meeste functies - u op zoek bent voor degene die het meest geschikt is voor uw specifieke situatie. De mogelijkheid om "proberen voordat je koopt" is de enige waarborg voor een product nut voor u.
#2 is het gemakkelijk te gebruiken?
Gewoon omdat een kerk managementsoftware beschikt over tientallen functies betekent niet dat gaat je te kunnen om ze alle te gebruiken. Pas op voor onnodig opgeblazen software! Wordt besteed uw tijd echt beste omgaan met de fijne kneepjes van alle software, vooral degene die belooft om u tijd en moeite besparen?
Technologie alleen als een middel tot het einde van uw organisatie in staat te stellen om te doen wat het beste, alleen moet worden gebruikt efficiënter! Het moet u tijd besparen, en vrijmaken van uw medewerkers, zodat meer echte werk kan worden bereikt.
Hoe makkelijk zal het zijn om te trainen van uw personeel en de vrijwilligers te gebruiken van de software die u overweegt te kopen? Onthoud: elke technologie is slechts zo goed als de mensen die het gebruiken! Wanneer een software is te ingewikkeld en lastig te gebruiken - zal het waarschijnlijk worden helemaal niet gebruikt.
#3 doet het werk?
Dit klinkt misschien plain en simpel, maar als u ooit hebt gebruikt software u weet er zijn tijden wanneer het gewoon niet lijkt te werken zoals het hoort: hetzelfde waar van kerk managementsoftware kan zijn. In geval er iets mis gaat, is er technische ondersteuning beschikbaar, of u moet betalen extra voor het?
Om te voorkomen dat onaangename verrassingen met uw kerk managementsoftware, altijd proberen voordat je koopt! U kunt praten met anderen die al gebruik van het product dat u overweegt maken te kopen, en rekening houden met hun ervaringen als goed.