PowerPoint is een programma dat is ontwikkeld door Microsoft voor presentatiedoeleinden. Het is een onderdeel van de standaard Office suite samen met Microsoft Word als Excel. De toepassing staat gebruikers om te ontwerpen om het even wat van eenvoudige schuif uiterlijk vertoon te ingewikkelde presentaties toe.
Het biedt gebruikers met een gebruikersinterface om te maken multimedia dia's worden weergegeven op een projectie-apparaat, laptops of computers. De software functies afbeeldingen, geluiden, foto's en videoclips, tekst en grafieken om te bouwen van een interactieve display.
PowerPoint wordt vaak gebruikt voor het maken van zakelijke presentaties, hoewel het kan ook worden gebruikt voor academische, pedagogische of informele functies. De presentaties zijn meestal samengesteld uit dia's die tekst, afbeeldingen en andere media, met inbegrip van audio clips en video's kunnen bevatten. Audio-effecten en bewegende overgangen kunnen ook worden geïntegreerd om nog meer beroep aan de presentatie toevoegt. Hoewel meer dan met behulp van audio effecten en overgangen zal meest waarschijnlijk meer doen om te verstoren uw kijkers dan hun aandacht trekken.
Presentatie mogelijkheden
De kwestie van het worden ongerust over spreken is een die altijd weg na een paar gunstige ervaringen gaat. Om problemen te overwinnen met zenuwachtigheid, een heleboel mensen vinden dat integratie van ademhalingsoefeningen en onderhouden van een positieve mentale houding is het meestal handig. Een andere nuttige adviezen, die vaak wordt verwaarloosd, is dat de planning en voorbereiding gaat een lange manier in het verbeteren van het zelfvertrouwen van de presentator. Komst in een presentatie niet voorbereid zal iedereen onzeker van de dingen die ze uitdrukken en hen dwingen om te vertrouwen op de PowerPoint-dia's in plaats van natuurlijk spreken vaak maken.
Manieren om te leveren betere presentaties
Een extra reden tot bezorgdheid is dat een goede aantal mensen lijken te zijn geluk met een angst voor spreken in het openbaar. Dientengevolge, leunen ze nog meer op elke bit van hun aanwijzingen aan de dia's toe te voegen en zo saai collega's en potentiële klanten door daadwerkelijk het lezen van de dia's PowerPoint. Het zou beter zijn als ze waren presenteren uit hun ervaring met vertrouwen en alleen een verwijzing naar de dia's.
In wezen, presentatoren moeten gebruik maken van PowerPoint de minste hoeveelheid mogelijk, meestal als een manier van het leveren van percelen en afbeeldingen en andere visuele hulpmiddelen. De punt-formulier alles doordringende lijsten zijn schadelijk voor het verstrekken van een grote presentatie. Collega's en potentiële klanten zullen profiteren veel meer van presentaties in het geval de presentatoren capture hun aandacht met hun knowhow in plaats van hen met details en informatie overbelasting. Waardoor de droge specificaties voor hand-outs en het maken van een overzicht met grafieken en afbeeldingen in de dia's zullen vaak de beste ervaring produceren.
Zo dragen een grote verantwoordelijkheid van voorbereiding, praktijk de dingen die u van plan bent om uit te drukken van tevoren, en door met behulp van PowerPoint in matiging alleen waar nodig u zal kunnen geven van een efficiënte presentaties die worden gewaardeerd door uw kijkers en uiteindelijk zal verbeteren uw professionele outlook met uw manager.