Vindt u dat u presenteren de dezelfde Excel-gegevens op verschillende manieren wilt om een verscheidenheid van rapporten? Misschien moet u herhalen deze dezelfde rapporten op een wekelijkse of maandelijkse basis. In plaats van vanaf nul elke keer, kunt u overwegen aangepaste weergaven maken. Een aangepaste weergave kunt u bepaalde criteria opgeven voor uw rapport en vervolgens toepassen op de gegevens wanneer u met een paar snelle kliks wilt.
Zij kunnen omvatten: afdrukken instellingen, verborgen rijen en kolommen (Verberg wat u niet wilt weergeven), werkblad uitzicht (normale, pagina-indeling en pagina-eindevoorbeeld), geselecteerde cellen en bereiken (welke cel of het bereik actief is wanneer u de weergave maakt zal worden actief wanneer u het toepast), zoom niveau, bevroren deelvensters en venstergrootten en posities.
Maken:
1. Voeg de gewenste eigenschappen aan uw werkblad
2. Ga naar het lint weergeven en klik op de knop Aangepaste weergaven in de groep Werkmapweergaven
3. Klik op toevoegen wanneer het dialoogvenster wordt weergegeven
4. Naam van de weergave
Tip: Zorg ervoor dat u kiest voor een naam die de weergave beschrijft als het lastig worden kan te onthouden wat elke weergave worden weergegeven.
5. Beslis of u wilt de huidige afdrukinstellingen opneemt en verwijder het vinkje te verwijderen als je dat niet doet
6. Verwijder het tweede selectievakje (verborgen rijen, kolommen en instellingen voor het filter) als u wilt weergeven van alle rijen en kolommen, zelfs degenen die zijn verborgen
7. OK in het dialoogvenster om uw weergave opslaan
Om te zien of uw aangepaste weergave werkt, schakelt u of uw werkblad niet wijzigen ga naar de weergave lint, groep Werkmapweergaven en klik op de knop Aangepaste weergaven. Markeer de zien u wilt en klik op weergeven.
Opmerking: De aangepaste weergaven die u maakt kunnen alleen worden gebruikt voor het werkblad dat actief was toen u de weergave hebt gemaakt. Hoewel de weergave zichtbaar in het dialoogvenster aangepaste weergaven van alle bladen in de werkmap is, als u probeert toe te passen van de weergave, brengt Excel u terug naar het werkblad dat de weergave is ontworpen voor.
Let op: Als de werkmap u met werkt een tabel bevat (als u niet zeker weet of het een tabel is of niet, klik op de gegevens en kijk om te zien als het lint hulpmiddelen voor tabellen weergegeven. U krijgt altijd dit lint als een tabel actief is), de aangepaste weergaveknop is uitgeschakeld. Het maakt niet uit als de tabel op een ander werkblad is dan u wilt dat de weergave voor; de opdracht aangepaste weergave is uitgeschakeld voor alle werkbladen in de werkmap.
Als u wilt om een weergave te verwijderen, kiest u de gewenste weergave in het dialoogvenster aangepaste weergave en klik op verwijderen.
Tip: U kan niet bewerken een aangepaste weergave, dus als u wilt een wijziging aanbrengt in het:
1. Breng de weergave
2. Maak de wijziging
3. Volg de vorige stappen voor een weergave toevoegen, maar geef deze dezelfde naam als de weergave die u wilt bewerken
Excel zal leiden tot een berichtvenster weergegeven waarmee u de weergave bestaat al en vragen of u wilt verwijderen van de vorige weergave. OK het vak als u wilt de oude opvatting overschrijven met de wijzigingen die u hebt aangebracht.
Als je merkt dat je voortdurend dezelfde rapporten van de dezelfde gegevens te maken, kunt u overwegen met behulp van aangepaste weergaven. Worden een affectieve Excel-gebruiker door werken smart niet hard.