Een contactgroep of distributielijst in Outlook biedt u een snelle manier om aan te pakken van een e-mail naar een groep mensen. De traditionele naam voor dit is distributielijst, maar Microsoft veranderde het aan groep contactpersonen voor de 2010-versie van Outlook.
Als u regelmatig e-mail dezelfde groep mensen (afdeling op het werk, vereniging waartoe u behoort, familieleden enz.) u hebt waarschijnlijk ervaren de geest numbing proces van het toevoegen van een lange lijst met geadresseerden die u in de aan, CC of BCC lijnen elke keer die u wilt verzenden een e-mail van de groep. Het imago van het gemak van één geadresseerde die in het bezit van de namen van iedereen die u wilt opnemen in de mailing te koppelen. Welkom in contactgroepen.
Outlook 2010 of 2013
1. Maak de contactgroep en geef het een naam
a) klikt u op de knop Contactpersonen in de onderste linker gedeelte van het scherm naar de Contact-module
b) op de Home-lint in de nieuwe groep, klik op nieuwe contactgroep
c) Typ een naam voor uw groep
2. Leden toevoegen
a) Klik op de knop leden toevoegen in de groep leden op het lint van de contactgroep
b) de leden kunnen worden in uw contactpersonen, of een nieuwe contactpersoon. Op uit Outlook-contactpersonen of uit adresboek te klikken brengt u naar het adresboek waar u kunt vinden van leden en ze gewoon toevoegen als u zou doen als je een e-mail waren aanpakken. Als u op nieuwe e-mailcontact klikt ziet u een dialoogvenster waarmee u toevoegen een naam en een e-mail. Er is ook een optie waarmee u de nieuwe persoon aan uw contacten toevoegt.
c) in de groep leden ziet u ook een knop die u gebruiken kunt om leden te verwijderen. De knop verwijderen zal dit ook doen.
3. Opslaan en sluiten
een) op de contactgroep lint, in de groep acties vindt u het opslaan en de knop sluiten. U kunt ook Alt + S toetsaanslag.
Outlook 2007
Het proces is zeer vergelijkbaar als u in Outlook 2007 werkt Hoewel u nu op zoek bent voor distributielijst in plaats van contactgroep.
1. Maak de contactgroep en geef het een naam
a) Klik op de pijl omlaag aan de rechterkant van de 'Nieuw' knop op uw werkbalk
b) distributielijst kiezen in het menu
c) Typ een naam voor uw groep
2. Leden toevoegen
a) Klik op de knop leden selecteren in de groep leden op het lint distributielijst
b) Kijk in uw adresboek op zoek naar mensen die u wilt toevoegen aan de lijst. Dubbelklik op elke persoon toe te voegen aan de onderkant van het vak naast de label leden. Klik op OK.
c) als u iemand die niet in uw adresboek is toevoegt wilt, klikt u op nieuwe toevoegen. Hierdoor zal u toevoegen een naam en een e-mail en ook om te kiezen toe te voegen aan uw contactpersonen.
3. Opslaan en sluiten
a) op het lint distributielijst in de groep acties vindt u het opslaan en de knop sluiten. U kunt ook Alt + S toetsaanslag.
Als je in uw contactpersonen kijkt vindt u een contactpersoon met de naam van uw Contact Group of distributielijst. Dubbelklik op het als u nodig hebt om het om leden toevoegen of verwijderen te openen. U zal weet dat het is een contactgroep in plaats van een regelmatig contact omdat het vet weergegeven worden zal en zal niet alle andere informatie die eraan verbonden zijn.
Wanneer u klaar bent om e-mail van de groep, adres de e-mail de manier u zou geen andere e-mail als naam van de groep met al uw andere contacten is opgeslagen.
Bespaar uzelf de moeite handmatig geadresseerden toe te voegen aan een groep e-mail, of proberen te vinden van een bestaande e-mail die u 'allen beantwoorden kunt' om ook al uw bericht niets heeft te maken met de oude e-mail onderwerp. Vergeet niet om slimme niet hard werken.