De beste boekhouding oplossingen voor uw bedrijf zijn meestal de nieuwste boekhouding oplossingen beschikbaar, die ofwel kunnen worden gekocht rechtstreeks van de fabrikant of via een softwareleverancier en boekhouding. Hoewel veel bedrijven kiezen voor de aankoop van de fabrikant om te redden wat geld, dit niet altijd het beste idee. In feite, zijn er ten minste drie zeer goede redenen waarom u moet kopen via een gevestigd bedrijf verkopen van service en ondersteuning naast geautomatiseerde boekhouding oplossingen.
Ervaring met de Software middelen snel antwoorden
Wanneer u een nieuwe boekhoudpakket implementeert, kunt u een steile leercurve verwachten onder uw medewerkers, met name als u een nieuw proces aanbrengend plaats met een verscheidenheid aan functies die uw bedrijf gebruikt momenteel niet. Sommige werknemers zal worden geïntimideerd door moetend gebruiken opnieuw systeem dat lijkt te ingewikkeld of verschillend van wat zij momenteel gebruikt. Als u bij een wederverkoper van boekhoudkundige software kopen, echter, kunt u aan hen voor begeleiding. Hun klantenserviceteam zal hebben veel ervaring en zal zitten kundig voor snel het trainen van uw medewerkers. In de meeste gevallen komt hun ervaring uit grondig worden getraind door de werkelijke ontwikkelaars en fabrikanten van de oplossingen die zij verkopen. Die ervaring op uw medewerkers kunnen doorgeven zodat er weinig tijd en een snelle leercurve voor gebruikers is. Maar zelfs met de beste training beschikbaar, heb uw medewerkers af en toe vragen. Gelukkig, uw reseller kunnen beantwoorden die vragen telkens als die ze komen.
Evaluatie door een softwareleverancier en Accounting kan onthullen gebreken en pakken ze
Terwijl u zeker proberen kunt de relatieve effectiviteit van uw huidige systeem te evalueren, is het niet over het algemeen een goed idee. Immers, bent u bevooroordeeld, vooral als u heel wat geld zonk in de aankoop. Een onbevooroordeelde evaluatie van een boekhoudkundige softwareleverancier die meer dan één oplossing verkoopt kan helpen uw bedrijf ontdekken wat er ontbreekt in uw huidige pakket. Ze kunnen de doeltreffendheid, gebruiksgemak en resultaten die je krijgt en suggesties te verbeteren met behulp van nieuwe technologieën en diensten die u niet weet van wellicht. Zij kunnen ook het evalueren van uw huidige infrastructuur om te ontdoen van ontslag en stellen voor manieren om processen te stroomlijnen.
Uw algemene prestaties te verbeteren
Omdat wederverkopers uw huidige systeem evalueren voor het suggereren van een nieuw systeem, kunnen ze ter plaatse infrastructuur problemen en stellen oplossingen, waaronder updates, downloads en patches die de functionaliteit van uw boekhoudsysteem zal verbeteren. Ze kunnen ook fouten opsporen in uw systeem, bescherming tegen spyware en verbetering van de doeltreffendheid van uw huidige firewalls voor, tijdens en na uw nieuwe oplossing is geïnstalleerd. In het ideale geval zal ze ook uw processen stroomlijnen en op maat van uw boekhoudsysteem zodat het werkt naadloos met uw nieuwe aankoop, oplossingen die uw ROI verbeteren zullen. Door te stabiliseren en herstructurering van uw huidige systeem, ze kunnen ook het verbeteren van uw bedrijf kunnen nauwkeurige meting van resultaten en meer gemakkelijk specifieke financiële doelen te bereiken.
Als uw bedrijf klaar is om te investeren in nieuwe business accounting solutions is, is het tijd om te praten met een ervaren boekhoudkundige softwareleverancier die kan back-up van uw aankoop met volledige service en ondersteuning.