Bijna iedereen lijkt te hebben Gmail als hun e-mailclient. Het is gemakkelijk, ruzie-vrije en de beste optie voor e-mailen. Echter, zelfs na het gebruik van deze dienst voor lang u nog steeds niet zou precies bekend zijn met de meest handige functies. Het kan zijn een heleboel handige trucs die u zich nog niet bewust van. Gezien hier is een lijst van sommige meest handige functies van Gmail.
Bijlageopties
Het gebeurt vaak dat u zo druk met werk zijn dat tijdens het verzenden van e-mails u vergeet te voegen de presentatie of document dat u zo veel hebben gewerkt op. U gewoon druk op de knop 'Verzenden' en het is gegaan leeg zonder de bijlage. Vervolgens u beseffen wat er net gebeurd maar nu niets veel kan worden gedaan, of is het zo? Als u Gmail gebruikt als uw primaire communicatie e-mail dan dit kan gemakkelijk worden opgelost. Als u te probeert herkent verzenden een e-mail met een test die zegt gekoppeld maar vergat toe te voegen een bijlage Gmail het. Een pop-up bericht zal verschijnen die zal lezen zoiets als dit:
"Je bedoelt bestanden toe te voegen? U schreef "Ik heb bijgevoegd' in uw bericht, maar er zijn geen bestanden gekoppeld. Toch verzenden?"
Druk op 'Annuleren' knop en bevestig dat bestand.
Belangrijke markering
Voor degenen die ontvangen kunnen e-mails in bulk uit verschillende bronnen binnen een bepaalde dag nu krijgen het geregeld met de optie van de 'Ster' gegeven door Gmail. Deze functie helpt bij het markeren van uw belangrijkste berichten en gelezen hen wanneer u genoeg tijd hebt. Dit kan gemakkelijk worden gedaan door te gaan naar Gear shapepictogram-> instellingen-> sterren; Hier krijg je sterren van verschillende kleuren waaruit u kunt kiezen. Bijvoorbeeld als u een rode ster kiest dan ga terug naar het postvak in en klik nogmaals op de stervorm te wijzigen van de kleur rood. U kunt hetzelfde doen met andere e-mailberichten en houden verschillende kleur van de ster toe te voegen aan andere e-mailberichten.
Meerdere id's maken
Als u hoe u verschillende e-mailaccounts afvraagt zich zonder om te zoeken naar verschillende namen kan hebben dan is het eenvoudig. Alles wat u hoeft te doen is toevoegen een (.) tussen uw naam, uw eerste of uw een andere aliassen. Bijvoorbeeld is uw naam Tom Johnes dan het kan worden geschreven als, [email protected], [email protected], [email protected]. Het is zo simpel als dit om meerdere versies van uw eigen e-mailberichten te maken.
Dagelijkse taak aanmaningen maken
Te laat voor boodschappen te doen terwijl u andere boodschappen voor de dag hebt te verzorgen van maar het zou gemakkelijker zijn alleen als u to-do lijst dingen had gemaakt. Gmail geeft u een optie om een takenlijst maken, ga enkel naar Mail-> taak, dit zal onthullen een kleine taakbalk die verschijnt, en hier kunt u het toevoegen van uw taakitems samen met de datum van voltooiing. Dus de volgende keer wanneer u laat Gmail lopende zitten zal u herinneren aan de taken die in behandeling zijn en moeten worden afgewerkt.
Toegang tot meerdere Accounts
Als u eigenaar bent meer dan één account bij Gmail en controleren op beide op hetzelfde moment wilt, dan is het mogelijk. Hoewel het lijkt misschien enigszins onmogelijk, maar hier wat u kunt doen is als u wilt toegang tot zowel de accounts binnen dezelfde browser.
• Login aan uw rekening Gmail
• Klik op uw ID ligt rechts bovenaan op de
• Klik op de optie van account toevoegen, u zal worden omgeleid naar een ander tabblad waarmee u aan login aan uw een andere rekening van Google
Bovendien, als u chroom als uw primaire browser gebruikt voor het uitvoeren van deze functie zal vervolgens onthouden en opslaan van uw keuze.
Behoud uw berichten
U krijgen vaak sommige belangrijke e-mailberichten waarin u iets belangrijks binnen het gesprek bespreekt. Dit vereist veilig en beschikbaar aan u zonder dat u hoeft te doorzoeken van talrijke berichten worden onderhouden. Hiervoor kunt u kiezen voor het nemen van een back-up van uw berichten door zich te registreren voor een back-up e-mailrekening, en dan Voeg uw Gmail aan. Uw e-mails in Gmail-account wordt toegezonden in een primaire Inbox.
Instellingen-> doorsturen en POP/IMAP
Na het bereiken van er moet u selecteert u de optie van vooruit een kopie van binnenkomende mail en voer uw e-ID. U bent klaar.
U kunt back-up van uw meest belangrijke berichten. De gemakkelijkste manier om het te doen is aanmelden voor een back-up e-mailrekening, en dan je kunt instellen van uw Gmail-account zodat het e-mails in de primaire Inbox doorsturen kan.
De Gmail-functies hierboven vermeld komt handig telkens als u login aan uw rekening. Het is gemakkelijk te begrijpen en te behandelen zonder ieder voetkussen.