Beheer van een begroting kan lijken moeilijk soms, vooral wanneer u wilt uw uitgaven bijhouden en het sorteren in verschillende categorieën. Uw ontvangstbewijzen wordt het gemakkelijker om te bepalen waar uw geld naartoe gaat zodat u minder besteden kunt dan je verdient. Gebruiken uw budgetten en ontvangsten om te controleren uw uitgaven gewoonten in dagen, weken, maanden en jaren. Scan uw papier ontvangstbewijzen met behulp van een scanner of van uw telefoon scanner app. Na een digitale kwitantie is makkelijker om te werken met omdat u kunt sorteren, opslaan en toegang de informatie tot wanneer u wilt.
Een scanner kan worden een toegewijde scanner apparaat of een deel van een multifunctionele printer die afdrukken, scannen, fotokopiëren en faxen functionaliteit combineert. Sommige scanners moet u handmatig één document tegelijk op het scherm Scannen toevoegen, echter, scanners met een automatische documentinvoer kunt u een stapel documenten toevoegen en automatisch scannen hen één pagina tegelijk. Met behulp van de feeder is sneller en eenvoudiger om mee te werken. Uw papieren documenten kunnen worden gescand in elk bestand typt u dergelijke as.jpeg of PDF en opgeslagen op uw PC of laptop.
Een smartphone biedt u met het extra voordeel van downloaden en met behulp van een scanner app. Dit app maakt gebruik van een beeld eerder genomen door uw camera en slaat deze op in de app map. Een andere optie is om te selecteren van de optie van de camera van binnen app en gebruik van uw camera om een foto van de ontvangst te nemen. De app moet hebben functies de afbeelding te roteren, bijsnijden van de afbeelding en een naam toevoegen aan het bestand. Het document wordt opgeslagen als a.jpeg-bestand en kan worden omgezet in PDF. De app wellicht ook functies om het bestand te verplaatsen naar een andere map op uw telefoon interne of externe opslag, de afbeelding verzenden in uw e-mailadres of uploaden van de afbeelding naar de app wolk opslag. U kunt de digitale kwitantie houden op uw telefoon of overbrengen naar uw PC, laptop of ander mobiel apparaat.
Digitale ontvangsten zijn gemakkelijker te beheren aangezien u kunt naar andere bestandstypen converteren, houden van meerdere exemplaren in verschillende locaties, tags toevoegen en sorteren van de documenten. Als de bestanden PDF-documenten zijn, kunt dan u splitsen, volgorde, of deelnemen aan pagina's. Digitale ontvangsten houden fysieke opslagruimte vermindert en vermindert de tijd die het duurt om te bewaren en ophalen van hen. Dit maakt het makkelijker voor het beheren van uw budget en gemakkelijker te gebruiken uw ontvangstbewijzen voor andere doeleinden.