Ci sono momenti in cui si guarda la tua casella di posta elettronica e scoprire le orde di menzogne di messaggi di posta elettronica nella posta in arrivo. Ci sono molti messaggi che hanno già risposto, che altri messaggi sembrano essere importante che non può osare di rimuoverli e poi ci sono i messaggi di posta elettronica contenenti informazioni finanziarie. Anche se questi sembrano essere importanti per conservare ma per un lungo periodo di tempo sembra creare un disordine che sfugge di mano. Tuttavia, si può andare oltre tutto questo applicando solo alcuni facile fare consigli a-clutter posta in arrivo.
Sweep
Dopo un tempo posta in arrivo sembra una cartella di posta indesiderata con numerose e-mail seduto nell'inbox o letto o da leggere. Difficilmente importa dove è venuto e se è necessario controllare ognuno di loro. Questo non è solo molto tempo ma anche faticoso. Il modo migliore per affrontarlo è spazzare esso. spazzare è una funzionalità che consente lo spostamento di un mucchio di messaggi di posta elettronica in un'altra posizione. Ecco come farlo:
• In primo luogo è necessario impostare differenti cartelle di posta elettronica ogni definite da un anno a dire 2010, 2011, 2012 e così via. Ricorda però che solo la roba vecchia esce quindi creando una cartella dell'anno in corso è inutile, come posta in arrivo servirà lo scopo della cartella di messaggi e-mail in corso.
• Se si vuole si può anche definire diverse cartelle secondo i messaggi e-mail che si ricevono come personale, professionale, dichiarazioni di banca e così via.
• Dopo aver creato il tuo personalmente definito cartelle è il momento di spostare le e-mail.
• Per coloro che hanno definito la loro cartella secondo anno hanno solo bisogno di effettuare ricerche relative al particolare momento. Può essere fatto per messaggi di posta elettronica individuali, è necessario chiave in parole specifiche come nome della vostra banca per cercare l'e-mail che hai ricevuto, nome dei vostri colleghi se si ricevono e-mail dal vostro posto di lavoro e così via. Quando il risultato ti appare checkmark quindi possibile li e spostarli nella cartella correlate.
Cartelle posta in arrivo
Sweep ti aiuta a prendersi cura dei vecchi messaggi mentre si sta ancora per ricevere e-mail nella posta in arrivo che devono ancora essere organizzato. Dopo aver già applicato la spazzata è necessario creare cartelle all'interno della tua casella di posta per gestire nuovi messaggi in arrivo. È tutto sulla creazione di filtri per il cappello di posta in arrivo si prenderà cura dei nuovi arrivi. Tuttavia, è sempre un'idea migliore per creare molteplici e-mail per scopi diversi. Uno può essere utilizzato per i messaggi personali, uno per finanziarie e bancarie dichiarazioni e uno per la comunicazione professionale.
È possibile organizzare vostro e-mail esistenti e nuovi arrivi di cartelle e l'ordinamento automatico. Questo ti aiuterà a gestire i messaggi su base giornaliera.
L'eliminazione e l'ordinamento
È essenziale per eliminare le e-mail indesiderate e inutili, seduto nella tua casella di posta. Questo lascerà la tua casella di posta con un aspetto più pulito. Tutto quello che dovete fare è selezionare i messaggi indesiderati che potrebbero includere offerte promozionali, newsletter che avete già letto, pubblicità e altri tale spazzatura.
Un'altra pratica migliore è quella di creare una cartella che può essere etichettata come Later. Questa conterrà i messaggi e-mail che potete leggere più tardi. Non sarà preso la briga di leggerli fino ad avere abbastanza tempo per passare attraverso questa sezione.
Si può optare per altri servizi come SaneBox che ti costerà $6 mensilmente. Questo servizio analizza la vostra inbox e sorta fuori poco importanti messaggi che vengono trasferite automaticamente SaneLater. In questo modo che non è necessario essere importunato sull'ordinamento delle cose manualmente.
Suggerimenti rapidi
• Eliminare immediatamente i messaggi che sono inutili.
• Mark indesiderata o spam i messaggi selettivi così svaniscono direttamente dalla tua casella di posta.
• Mettere da parte un giorno in una settimana per i vostri messaggi del file e cancellare il disordine.
• Rispondere immediatamente ai messaggi che sono di alta priorità.
Non è facile gestire i tuoi messaggi di posta elettronica, ma se hai messo qualche sforzo e pensato in esso sarà in grado di mantenere la tua casella di posta de-ingombra. Seguendo i suddetti metodi sicuramente vi aiuterà nel mantenere un pulitore inbox.