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5 sfide nell'implementazione di software di gestione del rischio (rms)

Gestione del rischio è una funzione importante di tutti gli esercizi commerciali. Al fine di gestire i rischi, le aziende stanno contando su software di gestione del rischio. Esso svolge un ruolo fondamentale nella crescita dell'azienda, minimizzando il rischio d'impresa. Utilizzando metodi statistici e analitici, rischio software fornisce spaccato una responsabilità della società. Implementato un sistema di gestione del rischio (RMS) non è senza sfide, qui di seguito sono cinque potenziali problemi che si possono affrontare:

Costi di integrazione:

Software di gestione del rischio può imporre spese aggiuntive sul vostro business. Il prezzo del software può variare drasticamente a seconda di come è strutturato il contratto. In generale è previsto $2.000 per ogni utente, esclusi i costi di manutenzione o supporto. Costi possono salire ben oltre quello se sono richieste caratteristiche aggiuntive di fuori dell'ambito. Nonostante ciò, questi costi extra non dovrebbero essere respinti. A causa di ogni requisiti unici di imprese, questi moduli o caratteristiche potenzialmente potrebbero soddisfare le esigenze dell'organizzazione e un ulteriore limite di responsabilità.

Oltre a spese di cui sopra, possono essere sostenute le spese aggiuntive. Costi di implementazione come; formazione, importazione dati e miglioramenti hardware sarebbe aggiungere al prezzo. Questi costi, naturalmente, sono a carico solo nelle fasi iniziali di utilizzo. Durante il ciclo di vita di un contratto costi sorgeranno come; manutenzione annuale, correzioni di bug e aggiornamenti di sistema. Tenete a mente questo variano a seconda di come il fornitore ha strutturato l'affare. In alcuni casi, questi potrebbero essere senza costi aggiuntivi.

Formazione:

RMS interfacce contengono strumenti complessi in cui dipendenti richiederà un'approfondita formazione. Aziende con risorse limitate tentano di ovviare a queste spese utilizzando il metodo di prova ed errore per imparare il prodotto. Mentre questo può sembrare costo efficiente in un primo momento, la spesa a lungo termine di non conoscere tutte le funzionalità di una RMS si supera eventuali guadagni a breve termine.

Formazione riduce il tempo speso e, infine, aumenta la produttività. Formazione diminuisce una curva di apprendimento dei dipendenti e li rende meno probabile che interpretano male i dati generati dal sistema.

Ottenendo i vostri dipendenti per acquistare un nuovo sistema:

Siamo tutti creature abitudinarie. In alcuni casi le aziende utilizzano un sistema legacy o obsoleto (Microsoft Excel) con 1, 000's di record nel corso di molti anni. Ottenere la vostra squadra, acquistare un nuovo sistema può richiedere tempo e pazienza. Può essere difficile adottare un nuovo sistema di gestione del rischio. Anche se i dipendenti possono esibire esitazione circa un nuovo programma software, hanno bisogno di capire i benefici di che business riceverà tramite uno. Questo è dove leadership esecutiva deve intensificare. L'allenatore può solo condurli all'acqua, non li costringono a bere da esso. Con un'adeguata formazione e l'istruzione dai responsabili interni, implementazione di RMS ha la possibilità di salvare le aziende di tutte le dimensioni notevoli quantità di entrate.

Esperienza utente:

Non tutti gli aspetti del software di gestione del rischio possiedono la caratteristica di facilità d'uso. Ogni sistema ha i propri strumenti e interfaccia unica. Mentre il software contiene la capacità di personalizzazione, gli utenti dovrebbero essere in grado di navigare punti di dolore.

Errori tecnici e utente:

Infine, se dati input è errato a causa di inesperienza o limitazioni hardware vostra azienda dovrà affrontare ulteriori rischi di problemi correlati. Quando si implementa una RMS, assicuratevi di che avere l'hardware di apprezzare per sostenere ed un personale consapevole delle ramificazioni di input di dati non corretti. Se le applicazioni web non riescono a causa di server o connessione questioni, questo porterà anche a danneggiare la linea di fondo della società.

Sebbene queste sfide possono sembrare scoraggiante all'inizio, mettendo nel tempo e sforzo per implementare un sistema può salvare un reddito di impresa in un breve periodo di tempo.