Questo è un problema che ho chiesto circa molte volte e quello che senza dubbio hanno incontrerete se si utilizza Access ed Excel insieme ed esportare tutti i dati dall'accesso su base regolare. Il problema è un errore o un avviso in Microsoft Access quando si tenta di esportare dati in Microsoft Excel che dice
'Selezionato più record che può essere copiato negli Appunti in una sola volta' esportazione dati da Microsoft Access a Microsoft Excel.
Per impostazione predefinita quando si esportano i dati dall'accesso si sarebbe normalmente seguire questo metodo
Selezionare dati esterni
Avuto modo di esportazione
Colpire Excel
Vi sarà data una scelta per selezionare la destinazione per i dati
Selezionare dove si desidera salvare i dati esportati
In specifica relazione opzioni Area - si ha la possibilità di selezionare e selezionare Esporta dati con formattazione e Layout
Hai anche l'opzione per aprire il file di destinazione dopo l'operazione di esportazione è barrare completare se volete sfruttare questa opzione
Premere OK
Si può ora ottenere l'errore sopra riportato in questa fase se avete spuntato l'Esporta dati con formattazione e Layout opzione e stanno cercando di esportare più di 65.000 righe di dati
Quando i dati vengono esportati poi potete premere Chiudi
Excel a partire dal 2007, la capacità di righe di Excel è modo più rispetto alle versioni precedenti (in realtà è 1.048.576 mentre versioni precedenti la capacità. Così, perché è accesso limitando me a 65000 righe?! come nei tempi Pre 2007.
Non abbastanza pre-storico, ma è sicuro come la sensazione diamine quando si ottiene l'avviso di cui sopra, quando si esportano i dati.
Quando si seleziona l'Esporta dati con formattazione e Layout opzione in specifica relazione Opzioni Excel effettivamente copierà il contenuto al vecchio stile degli Appunti di Office, quindi si ottiene l'avvertimento di non essere in grado di copiare più di 65.000 linee.
Così, per evitare l'errore tutto che dovete fare è graduazione dell'ONU l'Esporta dati con formattazione e Layout opzione in specifica relazione Opzioni Excel, se esso è spuntato poi vai destra avanti e hit OK. Questo vi permetterà di esportare più di 1 milione di righe-dall'accesso, ma nessuna formattazione o impostazioni di layout verranno trasferite sopra.
Il problema non è quello che è difficile da risolvere, ma non è neanche una soluzione ovvia. Ma una volta che sai perché il problema sta accadendo è veramente facile da risolvere.