Scelta del sistema di gestione proprio chiesa è una decisione che non dovrebbe essere presa alla leggera. Non impegnatevi ad usare qualsiasi software di gestione Chiesa prima di ottenere una risposta definitiva alle seguenti tre domande cruciali:
#1 lo fa lavorare per la vostra chiesa?
Ogni chiesa è unica. Solo si sa che cosa ha bisogno la Chiesa unica sono: che cosa vuole la chiesa per realizzare implementando un sistema del genere? Questo è il motivo perché deve assicurarsi di che sapere in anticipo che presenta il software di gestione Chiesa assolutamente deve avere, e quali caratteristiche si può fare senza.
In altre parole, non state cercando il miglior sistema di gestione Chiesa sul mercato, o quello con la maggior parte delle caratteristiche - stai cercando quello che è più adatto per la vostra situazione particolare. La possibilità di "provare prima di comprare" è l'unica garanzia di utilità di un prodotto a voi.
#2 è facile da usare?
Solo perché un software di gestione Chiesa vanta decine di funzioni non significa che si sta per essere in grado di utilizzare tutti. Attenzione ai software inutilmente mastodontiche! È il vostro tempo davvero meglio speso a che fare con la complessità di qualsiasi software, soprattutto quella che promette di risparmiare tempo e fatica?
Tecnologia deve essere utilizzato solo come mezzo per fare quello che fa meglio, solo al fine di consentire l'organizzazione in modo più efficiente! Dovrebbe risparmiare tempo e liberare il vostro personale, così che può essere compiuto più vero lavoro.
Quanto facile sarà addestrare il vostro personale sia i volontari di usare il software che state pensando di acquistare? Ricordate: qualsiasi tecnologia è solo buono come le persone che lo usano! Quando un software è troppo complicato e scomodo da utilizzare - si, molto probabilmente, non servirà a tutti.
#3 lo fa funzionare?
Questo può sembrare puro e semplice, ma se non hai mai usato software sai ci sono volte, quando proprio non sembra funzionare come dovrebbe: lo stesso può essere vero per il software di gestione di chiesa. Nel caso qualcosa vada storto, c'è supporto tecnico disponibili facilmente, o si dovrà pagare per questo?
Per evitare spiacevoli sorprese con il software di gestione Chiesa, sempre provare prima di comprare! Si consiglia di parlare con altri utenti che già utilizzano il prodotto che state considerando di acquistare e tener conto delle loro esperienze così.