Un nuovo rapporto da PayStream consiglieri, elettronica fattura adozione Benchmark Report, pubblica i risultati di un'indagine di oltre 300 professionisti di conti da pagare (AP) e appalti. Ci sono alcune statistiche interessanti - tra cui il fatto che la fatturazione elettronica è decisamente in aumento. Ma questo non sorprende, come sempre più organizzazioni stanno iniziando a comprendere i vantaggi di investire in una soluzione di fatturazione elettronica.
Così che cosa è spingendo le organizzazioni ad adottare la fatturazione elettronica? Assicurare una riduzione complessiva dei costi di elaborazione è attualmente uno dei principali fattori guida secondo il di intervistati, con la fatturazione elettronica portando a una significativa riduzione di questo costo. Tra i vantaggi portati al dipartimento di AP:
· Costi di ingresso dati ridotto
· Costi di archiviazione documento ridotto
· Maggiore produttività del team AP
· Relazioni fornitore migliore
· Migliore livello di servizio ai reparti interni
· Riduzione dei ritardi nei pagamenti
· Riduzione in fatture duplicate.
Il secondo motivo principale per decidere di passare alla fatturazione elettronica, come riferito dagli intervistati di PayStream, è di eliminare la carta dal reparto di AP. Elaborazione fatture carta manualmente è ad alta intensità di manodopera e costoso e pure come riducendo la quantità fisica di carta in ufficio - e notevolmente migliorare impronta verde di un business - adozione di una soluzione di fatturazione elettronica aiuta anche abbattere il costo della fattura elaborazione considerevolmente.
Un tipico acquisto per pagare il processo (P2P) coinvolge il dipartimento di AP nel trattare con una miriade di documenti chiave - acquisto ordini, fatture, ricevute, ecc. Questa è sempre stata un problema significativo per il reparto di AP, particolarmente come molti devono essere autorizzati o approvati da individui in tutta l'organizzazione, un lungo processo e inclini all'errore. Una soluzione di fatturazione elettronica consente al personale di AP di elaborare qualsiasi documento che entra nel dipartimento, efficace ed efficiente.
Secondo il PayStream di intervistati, il più grande vantaggio di muoversi per la fatturazione elettronica è la conseguente riduzione del tempo di ciclo di procure-to-pay. I vantaggi di questo P2P ridotto tempo di ciclo includono essendo in grado di garantire che le fatture sono pagate in tempo e una maggiore diffusione di sconto fornitore. Essa porta anche migliori relazioni con i fornitori.
Ma anche se è in aumento il numero delle imprese considerando di adottare una soluzione di fatturazione elettronica - il sondaggio riporta 46 per cento dei loro intervistati attualmente valutando lo spostamento alla fatturazione elettronica - consulenti PayStream trovato che le barriere all'implementazione di una soluzione di questo genere rimangono all'interno delle organizzazioni. Di intervistati, 51 per cento ha detto che uno degli ostacoli top è la riluttanza da parte di fornitori di adottare la fatturazione elettronica - una barriera per l'automazione costantemente segnalato come principale preoccupazione per le organizzazioni. Superando la resistenza del fornitore non è facile, ma la maggior parte dei fornitori di soluzioni di offrire programmi di on-boarding per aiutare i clienti a convertire alla fatturazione elettronica.
Fornendo un portale fornitori può essere un modo per incoraggiare i fornitori di utilizzare fatture elettroniche, permettendo che i fornitori per caricare le fatture direttamente in un processo del flusso di lavoro di fattura gestione soluzione e risolvere le query se stessi.
E, nonostante la riluttanza di alcuni consiglieri PayStream crede che ha aumentato il numero di fornitori di conversione alla fatturazione elettronica. Questo è un segno molto positivo, e non meno importante nel mostrare che le imprese e i fornitori stanno sviluppando modi di collaborare per costruire aiuto e migliori relazioni reciprocamente diventano più efficienti.
La relazione PayStream consiglieri afferma che quasi un quarto (24 per cento) degli intervistati ha riferito di utilizzare una soluzione di e-fattura, con 11 per cento attualmente distribuzione di una soluzione.
Questa cifra è destinata a crescere nei prossimi due anni-, nonché la mossa per automatizzare altri dipartimenti, come risorse umane.