Grazie alla popolarità e la versatilità del mobile computing, Internet è ora accessibile appena circa dovunque che tu vada. Non è più necessaria una connessione WiFi per essere in grado di ottenere on-line e accedere a pagine e i file da qualsiasi luogo. Internet è stato in grado di evidenziare la convenienza del web-based project management come un modo per le persone a ottenere le cose fatte senza perdere alcun tempo.
Il vantaggio principale della gestione di progetti web-based è che è possibile creare informazioni accessibili in ufficio e in campo. Ci non è più un intervallo di tempo tra le modifiche apportate dagli amministratori in ufficio e l'esecuzione di tali modifiche fuori nel campo. Tutto ciò può essere fatto in tempo reale e si può fare un progetto di andare molto più agevole.
Un altro aspetto positivo di gestione di progetti web-based è che esso permette a tutti di essere coinvolti con il lato collaborativo di ogni buon progetto. Persone non più bisogno di essere al loro tavolo per accedere o modificare un database di progetto. Ora il project manager può accedere al database per apportare modifiche in tempo reale, mentre gli amministratori del progetto stanno analizzando i dati che consentono di apportare ulteriori modifiche al calendario. Quando tutti i partecipanti importanti in un progetto può accedere contemporaneamente un database online, che aiuta ad per appianare il processo di gestione dei progetti.
Se c'è una cosa che la maggior parte dei prodotti software progetto dimenticano è importante come estetica sono l'esecuzione regolare di un'attività. Quando un supervisore del campo tira sul calendario del progetto, egli non vuole passare attraverso strati e strati di notifiche per trovare le informazioni che sta cercando. Quando si sceglie la soluzione web-based project management software, essere certi di controllare le società che hanno reso il processo migliore razionalizzando i moduli on-line e rendendo più facile per leggere i dati forniti.
Gestione di un progetto può essere una sfida, soprattutto quando tutti non è sulla stessa pagina. Prima dell'avvento di dispositivi portabili, le modifiche apportate a un profilo di progetto in casa ufficio potrebbero richiedere giorni per raggiungere il campo. Ma quando l'organizzazione utilizza la capacità di collaborare in tempo reale on-line, quindi quel divario è eliminato e le modifiche rendono il campo immediatamente. Questo riduce la confusione e, cosa ancora più importante, esso elimina mancati introiti a causa della lunghezza del tempo che ha usato per prendere per apportare modifiche a un modello di gestione del progetto.